ضوابط ثبت نام مشمولان در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی
۱- با توجه به حذف شرط پذیرش دانشجو در دانشگاه ها از طریق آزمون سراسری، لذا صدور معافیت تحصیلی برای دانشجویان پذیرفته شده در تمام دوره های تحصیلی دارای مجوز از شورای گسترش آموزش عالی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بلامانع می‌باشد.
بنابراین تحصیل دانشجویان در دوره‌های پودمانی، فراگیر بین الملل، مجازی و سایر مقاطع تحصیلی بدون آزمون مجاز بوده و داوطلبان صرفا با اغلام پذیرش از سوی دانشگاه و در صورت نداشتن غیبت، واجد شرایط بهره مندی از معافیت تحصیلی می باشند.
۲- مبنای پذیرش در دانشگاه ها چه با شرکت در آزمون و چه بدون آزمون، تاریخ ثبت نام در دانشگاه می باشد. البته در موارد خاص به جهت مساعدت به دانشجو، تاریخ اعلام قطعی قبولی از سوی سازمان سنجش نیز می تواند مبنای پذیرش قرار گیرد.
۳- کلیه دانش آموزانی که قبل از مشمولیت و با سن مشمولیت در ماه های خرداد و تیر فارغ التحصیل شده اند جهت تحصیل در دانشگاه از مهر سال بعد منعی نداشته و برای درخواست معافیت تحصیلی به سایت وظیفه عمومی به آدرس http://services.epolice.ir مراجعه نمایند.
فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی (بایستی با مرورگر فایرفاکس مشاهده گردد.)
- منظور از فراغت قبل از سن مشمولیت در این بند این است که دانش آموز در سالی که طی آن سال به سن ۱۸ سالگی تمام می رسد فارغ التحصیل شود. (سال تولد + ۱۸)
تبصره ۱ : مشمولانی که درخواست اعزام به خدمت داده و برای آنان برگ اعزام صادر شده و خود را در موعد مقرر برای اعزام معرفی ننموده‌اند غایب محسوب شده و شرایط ادامه تحصیل نخواهند داشت.
تبصره ۲ : دانش اموزانی که در سن ۱۷ سالگی (سال تولد + ۱۷) یا قبل از آن در مقطع دیپلم یا پیش دانشگاهی فارغ التحصیل شده اند برابر ماده (۱۹) قانون پس از رسیدن به ۱۸ سالگی تمام، ۶ ماه مهلت معرفی خواهند داشت و چنانچه در مهلت ۶ ماهه معرفی، در دانشگاه پذیرفته شوند شرایط استفاده از معافیت تحصیلی را خواهند داشت.
۴- فارغ التحصیلان دیپلم یا پیش دانشگاهی، متولدین سالهای قبل چنانچه دیپلم شاخه‌ی فنی حرفه ای و کاردانش را حداکثر تا پایان ۲۲ سالگی و پیش دانشگاهی را تا پایان ۲۴ سالگی و به صورت حضوری به اتمام رسانده باشند با رعایت سایر ضوابط، از معافیت تحصیلی مقطع بالاتر استفاده خواهند کرد.
۵- دانشجویان اخراجی تا پایان خدمت یا اخذ معافیت دایم، از نظر مقررات وظیفه عمومی مجاز به ادامه تحصیل نمی‌باشند.
۶- میزان سنوات تحصیل در مقاطع مختلف برای دانشجویان ورودی مهر سال ۱۳۹۰ و بعد برابر جدول ذیل می‌باشد و دانشگاه موظف است هنگام ثبت نام، مشمولان را نسبت به آن توجیه نماید.
 

اطلاعیه ها :

- دانشجویان متقاضی سنوات : کلیه ورودیها و مقاطع تحصیلی موظف هستند براساس تاریخ شروع معافیت تحصیلی، سنوات تحصیلی خود را تنظیم و قبل از اتمام قانونی سنوات (مقدار سنوات در ضوابط ثبت نام مشمولان ذکر شده است) فارغ التحصیل شوند و در صورت نیاز برای درخواست سنوات، به آموزش دانشکده مراجعه و پی گیری نمایند درغیر این صورت عواقب آن به عهده دانشجو می باشد.
 

دریافت فرم شمار۱ درخواست سنوات ارفاقی

دریافت فرم شماره ۲ درخواست مجوز ادامه تحصیل در مهلت معرفی

تذکر:مجوز سنوات ارفاقی بصورت مرحله ای(یک ترم یک ترم)و با لحاظ پیشرفت تحصیل مناسب به عبارت دیگر پاس کردن حد اقل ۱۵ واحد در هر ترم صادر می گردد.
 

- دانشجویان ورودی ۹۳ برای دریافت کپی معافیت تحصیلی (مجوز موقت ثبت نام) می توانند از سیستم گلستان (از مسیر : دانشجو - مشخصات دانشجو - مدارک - ارسال و تایید مدارک) نسبت به پرینت آن اقدام نمایند.

- دانشجویان انصرافی برای اخذ ابطال معافیت، بعد از یکماه از تاریخ درخواست انصراف به آموزش دانشکده مراجعه و پیگیری خواهند نمود. 

- دانشجویان اخراج آموزشی برای اخذ ابطال معافیت، بعد از سه ماه از تاریخ اخراج به آموزش دانشکده مراجعه و پیگیری خواهند نمود. 

- دانشجویان فارغ التحصیل باید در اولین فرصت برای تسویه حساب اقدام نموده و از ناقص یا کامل بودن پرونده اطلاع داشته و پس از گذشت سه روز کاری از تاریخ تحویل تعرفه ها توسط آموزش دانشکده به دبیرخانه امور آموزشی (در صورت عدم عودت تعرفه به دانشکده جهت اصلاح) برای دریافت ابطال معافیت به امور مشمولین واقع در اداره کل امور آموزشی مراجعه نمایند.

- دانشجویان انتقالی : دانشجویانی که از دانشگاههای دیگر به دانشگاه محقق انتقال یافته اند برای دریافت معافیت تحصیلی بنام دانشگاه محقق کپی معافیت تحصیلی دانشگاه قبلی را به امور مشمولین تحویل داده و نامه انتقالی گرفته و به پلیس +۱۰ مراجعه نموده تا انتقال دانشجو در سیستم حوزه نظام وظیفه درج گردد.

- دانشجویان متقاضی برگ خروج از کشور ابتدا از طریق سامانه نیروی انتظامی موجود در پیشخوان خدمات معاونت آموزشی(۱۵ روز قبل از خروج) اقدام نمایند.
لازم به ذکر است مدت خروج از کشور سفرهای مطالعاتی برای مقاطع کارشناسی ارشدحداکثر ۶ ماه و برای مقطع دکتری تحصصی ناپیوسته حداکثر ۱۲ مه بوده و غیر قابل تمدید می باشد.

۱ : (دانلود فرم برگ خروج  علمی)

را پس از تکمیل و تایید توسط دانشکده به امور مشمولین دانشگاه تحویل داده و بعد از دو روز کاری نسبت به تحویل نامه به دبیرخانه آموزش کل مراجعه خواهند نمود.