ورود به سایت

معرفی مدیریت امور دانشجویی

 | تاریخ ارسال: 1400/7/4 - 22:24 | 
مدیریت امور دانشجویی (آقای دکتر علی شیخ الاسلامی)

 

استاد گروه آموزشی مشاوره
شماره تماس مستقیم:  ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۹۹
 


مدیریت امور دانشجویی دانشگاه شامل ادارۀ امور خوابگاه‌های برادران، ادارۀ امور خوابگاه‌های خواهران، ادارۀ رفاه دانشجویی و ادارۀ امور غذاخوری‌ها است. تلاش در جهت بهبود وضعیت رفاهی دانشجویان، ساخت، بازسازی و زیباسازی خوابگاه‌های دانشجویی، اسکان دانشجویان متقاضی خوابگاه، ارائۀ تغذیه سالم و باکیفیت از جمله سیاست های کلّی این مدیریت می‌باشد. تمامی امور دانشجویی (از قبیل واگذاری خوابگاه‌ها، پرداخت وام‌های دانشجویی و ...) الکترونیکی بوده و تمامی اطلاعیه‌های دانشجویی مثل واگذاری خوابگاه‌ها، پرداخت وام‌ها، غذاخوری‌ها و ... در میز خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی (www.uma.ac.ir/studentservice) بارگذاری می‌شود. مدیریت امور دانشجویی در سایت غربی دانشگاه، طبقۀ همکف ساختمان سبلان واقع است.

الف) ادارۀ امور خوابگاه‌های برادران و خواهران:
در این اداره واگذاری خوابگاه به دانشجویان غیربومی متقاضی خوابگاه در چهارچوب مقررات انجام می‌گیرد. ادارۀ امور خوابگاه‌های برادران در سایت غربی دانشگاه، طبقۀ همکف ساختمان سبلان و ادارۀ امور خوابگاه‌های خواهران در سایت شرقی دانشگاه، مجموعه خوابگاه‌های خواهران واقع است. جزئیات بیشتر فعالیت‌های این اداره در میز خدمات الکترونیک مدیریت دانشجویی (www.uma.ac.ir/studentservice) بارگذاری شده است.

 رئیس ادارۀ امور خوابگاه‌های برادران: آقای جعفر مجیدپور، ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۹۵
 رئیس ادارۀ امور خوابگاه‌های خواهران: خانم رباب بخشایش، ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۵۰
 کارشناسان ادارۀ امور خوابگاه‌های برادران: ۰۴۵۳۱۵۰۵۰۴۴
 کارشناسان ادارۀ امور خوابگاه‌های خواهران: ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۵۹

ب) ادارۀ رفاه دانشجویی:
در این اداره اعطای انواع وام‌های دانشجویی (تحصیلی، شهریه، تغذیه، ویژۀ دکتری، عتبات، ازدواج، ضروری و ...)، تسویه حساب دانشجویان، صدور دفترچۀ اقساط توسط کارشناسان ادارۀ رفاه دانشجویی مستقر در دانشکده‌ها، برنامه‌ریزی برای کار دانشجویی در تمامی واحدهای دانشگاه و بیمۀ حوادث دانشجویی به صورت متمرکز انجام می‌گیرد. این اداره در سایت غربی دانشگاه، طبقۀ همکف ساختمان سبلان واقع است. جزئیات بیشتر فعالیت‌های این اداره در میز خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی (www.uma.ac.ir/studentservice) بارگذاری شده است.

 رئیس ادارۀ رفاه دانشجویی: آقای یوسف نعمت‌اللهی، ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۹۱
 کارشناس رفاه دانشجویی دانشکدۀ روانشناسی و علوم تربیتی: ۰۴۵۳۱۵۰۵۶۱۵
 کارشناس رفاه دانشجویی دانشکدۀ ادبیات و علوم انسانی: ۰۴۵۳۱۵۰۵۵۴۷
 کارشناس رفاه دانشجویی دانشکدۀ کشاورزی: ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۴۳
 کارشناس رفاه دانشجویی دانشکدۀ علوم: ۰۴۵۳۱۵۰۵۹۴۴
 کارشناس رفاه دانشجویی دانشکدۀ علوم اجتماعی: ۰۴۵۳۱۵۰۵۹۹۴
 کارشناس رفاه دانشجویی دانشکدۀ فنی و مهندسی: ۰۴۵۳۱۵۰۵۷۰۵
 کارشناس رفاه دانشجویی پردیس دانشگاهی سبلان نمین: ۰۴۵۳۲۳۲۳۶۲۲
 کارشناس رفاه دانشجویی دانشکدۀ کشاورزی مشگین‌شهر: ۰۴۵۳۲۵۴۵۶۲۴
 کارشناس رفاه دانشجویی دانشکدۀ فناوری کشاورزی و منابع طبیعی مغان: ۰۴۵۳۲۷۱۵۶۷۴

ج) ادارۀ امور غذاخوری‌ها:
در این اداره ضمن تهیّۀ مواد غذایی و پخت و توزیع سه وعدۀ غذایی صبحانه، ناهار و شام، نظارت مداوم بر کمیت و کیفیت غذا انجام می‌گیرد. در این اداره رزرو غذا و شارژ کارت تغذیه به صورت الکترونیکی انجام می‌شود که راهنما و تمامی تغییرات احتمالی در میز خدمات الکترونیکی مدیریت دانشجویی در آیکون سیستم اتوماسیون تغذیه (یاس) بارگذاری شده است. این اداره در سایت غربی دانشگاه، جنب ساختمان اداری واقع است. جزئیات بیشتر فعالیت‌های این اداره در میز خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی (www.uma.ac.ir/studentservice) بارگذاری شده است.

 رئیس ادارۀ امور غذاخوری‌ها: آقای بهنام رمضانی، ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۴۹
 کارشناسان ادارۀ امور غذاخوری‌ها: ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۸۹


دانلود فرم وام

 جهت دانلود فرم ها کلیک کنید .
توجه داشته باشید به خاطر اینترنتی شدن وام های تحصیلی، مسکن مجردی و ضروری عادی نیاز به فرم مربوطه نیست و فرم ها از سایت حذف شده اند 

نگاه کلی به مدیریت امور دانشجویی دانشگاه

معرفی مدیریت امور دانشجویی 
مدیریت امور دانشجویی در حال حاضر از ۴ اداره شامل:
اداره امور خوابگاه‌های برادران (
تصمیم گیری جهت بهبود روند کارها،برنامه ریزی جهت اسکان،آماده سازی، نظارت با هدف اسکان دانشجویان غیر بومی و ... )
اداره امور خوابگاه‌های خواهران ( امور مربوط به خوابگاه ها،برنامه ریزی جهت اسکان،آماده سازی،
نظارت با هدف اسکان دانشجویان غیر بومی و ... )
 اداره امور غذاخوری ( امور مربوط به پخت صبحانه،نهار و شام،فعال سازی کارت تغذیه،تسویه حساب از سلف و ...)
 اداره رفاه و خدمات دانشجویی ( امور مربوط به وام،تسویه حساب ،بیمه دانشجویان،کار دانشجویی و ...)
تشکیل شده است. این مدیریت در حال حاضر در ساختمان سبلان واقع شده و تلاش در جهت بهبود وضعیت رفاهی دانشجویان، زیباسازی خوابگاههای دانشجویی، استفاده حداکثری از ظرفیت خوابگاه‌ها برای اسکان دانشجویی و ... از جمله سیاست‌های کلی این مدیریت می‌باشد.

راهنماهای سیستمی مدیریت امور دانشجویی

لیست راهنماهای سیستمی مدیریت امور دانشجویی برای دسترسی آسان دانشجویان به شرح زیر می باشد:

:: راهنمای انتخابات شورای صنفی-رفاهی دانشجویان
:: راهنمای نحوۀ ‌‌پرداخت هزینۀ از طریق سیستم دانشجویی گلستان برای دانشجویان ساکن خوابگاه
:: راهنمای گام به گام ارسال مدارک وام از طریق سیستم گلستان
:: راهنمای نحوۀ ‌‌پرداخت اجاره‌بهاء خوابگاه‌های دولتی برای نیمسال دوّم سال‌تحصیلی ۹۹-۹۸
:: راهنمای نحوۀ ‌‌پرداخت اجاره‌بهاء خوابگاه‌های پردیس برای نیمسال دوّم سال‌تحصیلی ۹۹-۹۸
:: راهنمای نحوۀ ‌‌پرداخت اجاره‌بهاء خوابگاه خودگردان کاکتوس برای نیمسال دوّم سال‌تحصیلی ۹۹-۹۸
:: راهنمای درخواست نفر مازاد در اتاق های خوابگاههای دانشجویی
:: راهنمای درخواست خوابگاه
:: مقررات سراهای (خوابگاههای) دانشجویی
:: راهنمای پرداخت الکترونیکی خوابگاه خودگردان بهمن ۹۸
:: راهنمای خوابگاه غیردولتی شهید باکری
:: دانلود فایل راهنمای نحوۀ ‌‌پرداخت اجاره‌بهاء خوابگاه‌های پردیس (کوثرهای ۵، ۶، ۷، ۸، ویلایی و میهمانسرا) برای نیمسال اوّل سال‌تحصیلی ۹۹-۹۸ ( ورودی‌های ماقبل ۹۸)
:: دانلود فایل راهنمای نحوۀ ‌‌پرداخت هزینۀ خوابگاه دولتی برای نیمسال اوّل سال‌تحصیلی ۹۹-۹۸ (ورودی‌های ماقبل ۹۸)
:: دانلود فایل راهنمای نحوه واگذاری خوابگاه دولتی به دانشجویان دکتری ورودی جدید (۱۳۹۸)
:: راهنمای پرداخت هزینه خوابگاه­ محسنی ویژه دانشجویان دکتری جدیدالورود خواهر به صورت الکترونیکی
:: راهنمای گام به گام پرداخت اینترنتی اجاره بهای خوابگاه­های دولتی (ویژه دانشجویان جدیدالورود دکتری برادر)
:: راهنمای پرداخت هزینه خوابگاه­ محسنی ویژه دانشجویان دکتری جدیدالورود خواهر به صورت الکترونیکی
:: راهنمای گام به گام پرداخت اینترنتی اجاره بهای خوابگاه­های دولتی (ویژه دانشجویان جدیدالورود دکتری برادر)
:: راهنمای راهنمای درخواست اتاق توسط دانشجو برای خوابگاه های پردیس و خودگردان
:: راهنمای گام به گام پرداخت اینترنتی اجاره بهای خوابگاه های دولتی
:: راهنمای درخواست گروهی خوابگاههای دولتی
:: راهنمای پرداخت الکترونیکی هزینه خوابگاههای خودگردان
:: راهنمای درخواست گروهی خوابگاههای خودگردان
:: راهنمای درخواست گروهی خوابگاههای پردیس
:: راهنمای واریز هزینه اسکان خوابگاههای پردیس
:: راهنمای واریز هزینه اینترنت خوابگاههای خودگردان
:: راهنمای درخواست وام قرض الحسنه دانشجویی

 


اداره امور خوابگاه خواهران

ادراه امور خوابگاه‌های خواهران دارای ۴ واحد خوابگاهی دولتی به ظرفیت تقریبی ۹۰۰ نفر در داخل دانشگاه و ۵ واحد خوابگاه خودگردان با ظرفیت تقریبی ۵۰۰ نفر می‌باشد (جدول ۲). رئیس اداره خوابگاههای خواهران سرکار خانم رباب بخشایش (شماره تماس ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۵۰)می‌باشند که با همکاری خانم فلاحی (کارشناس خوابگاههای خودگردان) و خانم پیرزاده (کارشناس خوابگاههای دولتی) مشغول ارائه خدمات به دانشجویان محترم هستند. سایت اداری این اداره در مجتمع خوابگاه‌های کوثر قرار دارد.

 معرفی کارکنان شاغل در خوابگاه خواهران:

خانم بخشایش : (رئیس اداره خوابگاههای خواهران)

شرح وظایف: نظارت بر کلیه امورات خوابگاهها

-برنامه ریزی جهت اسکان، آماده سازی خوابگاهها، نظارت، ارزشیابی فعالیتهای کارکنان

-تصمیم گیری جهت بهبود روند اجرا به نحو احسن امور و کلیه امور اجرایی و برنامه ریزی خوابگاهها

خانم فلاحی: کارشناس مسئول        خانم پیرزاده: کارشناس

شرح وظایف

-اسکان داشجویان دولتی (کوثر یک،دو و سه و ساختمان شش واحدی)

-اسکان دانشجویان خودگردان (سحر،کاکتوس،قلی زاده و وفادار)

- ثبت اطلاعات دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویی و سیستم گلستان(اطلاعات فردیو تحصیلیو خوابگاهی)

-دریافت هزینه های جاری و نیمسال گذشته دانشجویان

-تعیین مبالغ اضافه واریزی و بدهکاران و...

-تشکیل پرونده کلیه دانشجویان روزانه (کارشناسی،ارشد و دکتری)

-پیگیری خرابی مربوط به خوابگاههای دولتی و خودگردان و تعمیرات لازم

-ثبت روزمره خرابی خوابگاههای دولتی و خودگردان و ارائه و ارجاع به دفتر فنی

-پیگیری وسایل مورد نیاز و درخواست از انبار یا خرید وسایل مورد از طریق کارپردازی

-بررسی انتخاب واحد دانشجویان از طریق برنامه 

-پیگیری مشکلات تسویه حساب طی تماس تلفنی با تهران

-ثبت واریز به حساب های خودگردان و درآمد اختصاصی و ارائه به حسابداری

-هماهنگی با خانواده دانشجویان روزانه و شبانه جهت خروج از خوابگاه

-هماهنگی برگزاری برنامه ها، جلسات خوابگاهی طی تماس تلفنی با سرپرست خوابگاه 

-اسکان دانشجویانی که جهت حضور موقت در طول ترم رفت و آمد می کنند در سایت مهمان خوابگاه کوثر سه اسکان داده میشوند.

-اسکان میهمانان تابستانی در کلیه خوابگاههای خودگردان و دولتی