به استناد ماده ۳۰ آیین‌نامه انجمن‌های علمی دانشجویی مصوب ۸۷/۹/۱۸ اتحادیه‌ انجمن‌های علمی دانشجویی می‌توان تشکیل شود و از اداره کل فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم کسب مجوز فعالیت نماید. اصول حاکم بر فعالیت اتحادیه انجمن‌های علمی دانشجویی به تشریح در «دستورالعمل اتحادیه‌های انجمن‌های علمی دانشجویی» مصوب ۸۹/۶/۷ شورای حمایت و نظارت آمده است.

بنابر دستورالعمل، مجمع عمومی اتحادیه‌ها با حضور نمایندگان انجمن‌های علمی یک حوزه علمی و تخصصی برگزار می‌شود. هر انجمن علمی صاحب حق رای در مجمع خواهد بود که نماینده آن انجمن علمی (دبیر یا عضو شورای مرکزی در صورت عدم حضور دبیر) با به همراه داشتن معرفی‌نامه از دانشگاه در مجمع حضور خواهد یافت. اگر در یک دانشگاه بیش از یک انجمن علمی در آن حوزه تخصصی مجوز فعالیت داشته باشد، از هر انجمن علمی مستقلا یک نفر اجازه حضور در مجمع خواهد داشت. جهت اطلاع دقیق‌تر از روند تشکیل و فعالیت اتحادیه به لینک زیر مراجعه کنید.

-

- -  دستورالعمل اتحادیه‌های انجمن های علمی دانشجویی

- -  اطلاعات دقیق از روند تشکیل و فعالیت اتحادیه

- -  اساسنامه نمونه اتحادیه انجمن‌های علمی دانشجویی

- -  عضویت دانشگاه محقق اردبیلی در اتحادیه انجمن‌های علمی دانشجویی کشور

اطلاعات دقیق از روند تشکیل و فعالیت اتحادیه
 

۱. ارسال درخواست انجمن‌های یک حوزه علمی و تخصصی از حداقل سه دانشگاه دولتی به اداره کل فرهنگی و اجتماعی
درخواست تاسیس باید در یک صورتجلسه مشترک نوشته شده و به امضای دبیران انجمن‌های علمی متقاضی باشد.
۲. مکاتبه اداره کل فرهنگی و اجتماعی با دانشگاه­‌ها به منظور اخذ نام و اطلاعات تماس دبیران انجمن‌‌های علمی فعال در رشته‌های مرتبط و تماس با ایشان جهت هماهنگی زمان مجمع تاسیسی.
افراد حاضر در مجمع عمومی باید مهر انجمن علمی و معرفی‌نامه دانشگاه را در زمان برگزاری مجمع به همراه داشته باشند. در معرفی نامه باید گواهی شود که فرد دبیر یا عضو شورای مرکزی انجمن علمی است.
۳. تشکیل جلسه هماهنگی بین دبیران انجمن‌‌های علمی متقاضی تاسیس (موسس) و اداره فعالیت‌های علمی به منظور برنامه‌ریزی مجمع تاسیسی و تهیه پیش‌نویس اولیه اساسنامه اتحادیه (یک هفته قبل از برگزاری مجمع)
کلیه مقدمات میزبانی مجمع تاسیسی بر عهده یکی از دانشگاه‌هایی خواهد بود که تقاضای تاسیس را ارائه داده‌اند. مجمع می‌تواند برای یک یا دو روز برنامه‌ریزی شود. ریزبرنامه قبل از برگزاری باید به اطلاع اداره کل فرهنگی و اجتماعی رسانده شود و مقدمات آمد و شد نماینده وزارت علوم در مجمع فراهم آید.
۴. ارسال پیش‌نویس اساسنامه اتحادیه و ریزبرنامه مجمع به دبیران انجمن‌های علمی که در مجمع شرکت خواهند کرد (یک هفته قبل از برگزاری) و هماهنگی با ایشان جهت حضور حداکثری.
رسمیت جلسه مجمع تاسیسی منوط به حضور حداقل بیست انجمن علمی از ده دانشگاه دولتی است. برگزارکنندگان (انجمن‌‌های علمی موسس) باید پیش از برگزاری جلسه از حضور حداقل ذکر شده مطمئن باشند. در غیر این‌صورت مجمع تاسیسی رسمی نخواهد بود و تشکیل اتحادیه باید به زمان دیگری موکول شود.
 در صورتی که هر یک از دبیران انجمن‌های علمی دعوت شده به مجمع امکان حضور نداشته باشند، یکی از اعضای شورای مرکزی آن انجمن علمی می‌تواند به نمایندگی حضور یابد. فرد حاضر در مجمع باید معرفی‌نامه دانشگاه را به همراه داشته باشد.
۵. تشکیل جلسه مجمع
در این جلسه ناظری از اداره فعالیت‌های علمی حضور خواهد یافت و حاضران باید نامه معرفی‌نامه دانشگاه را به ایشان ارائه دهند.
دستور جلسه پیشنهادی مجمع تاسیسی
دستور اول: معارفه؛ بحث و تبادل نظر در خصوص تجربه‌های موفق، اهداف و کارکردهایی که اتحادیه می‌تواند داشته باشد.
دستور دوم: سخنرانی کلیدی؛ سخنرانی یکی از صاحب‌نظران در باب ضرورت شکل‌گیری اتحادیه و کارکردهایی که می‌تواند داشته باشد.
دستور سوم: نهایی‌سازی و تصویب اصلاحات اساسنامه در مجمع عمومی؛ 
دستور چهارم: انتخاب اعضای شورای مرکزی (۵ نفر اصلی و ۲ نفر علی البدل) و بازرسان اتحادیه (بازرس اصلی و علی‌البدل)
از هر دانشگاه حداکثر ۲ نفر می‌تواند عضو شورای مرکزی شود. البته محدودیتی در تعداد کاندیدا وجود ندارد و در صورت تعدد کاندیدا از یک دانشگاه، آن دو نفری که بیشترین رای را آورده‌ند به عضویت شورای مرکزی در خواهند آمد. این محدودیت شامل اعضای اصلی و علی‌البدل می‌شود.
دستور پنجم: تدوین برنامه یک‌ساله اتحادیه
۷. بعد از برگزاری مجمع: تشکیل جلسه اول شورای مرکزی و انتخاب دبیر اتحادیه (حداکثر تا یک ماه پس از برگزاری مجمع)
۸. دبیر اتحادیه باید مستندات و مدارک زیر را جهت اخذ مجوز فعالیت به اداره کل فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم ارسال نماید:
اساسنامه اتحادیه مصوب مجمع عمومی.
فرم شماره سه (مشخصات تماس و سمت‌های اعضای شورای مرکزی و بازرسان)
نمونه سربرگ و مهر اتحادیه و امضای دبیر اتحادیه
نامه درخواست تصویب اساسنامه در سربرگ اتحادیه و ممهور به مهر و امضای دبیر اتحادیه.
گزارشی از برگزاری مجمع در سربرگ اتحادیه.
۹. بررسی اساسنامه اتحادیه و گزارش ناظر انتخابات در جلسه شورای حمایت و نظارت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
۱۰. در صورت تایید شورای حمایت و نظارت، طی نامه‌ای، شورای مرکزی، بازرسان و دبیر اتحادیه به دانشگاه‌ها معرفی خواهند شد و گواهی یک‌ساله جهت فعالیت نیز در اختیار دبیر اتحادیه قرار داده خواهد شد. در نامه ارسالی به دانشگاه‌ها تصریح می‌شود که شرایط تسهیل در رفت و آمد اعضای شورای مرکزی و بازرسان اتحادیه توسط دانشگاه فراهم آید.

اساسنامه نمونه اتحادیه انجمن های علمی دانشجویی

***

اتحادیه انجمنهای علمی دانشجویی جهت تاسیس و شروع به کار می بایست اساسنامه اتحادیه خود را بر طبق اساسنامه نمونه ای که اداره فعالیتهای علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در اختیار آنها قرار می دهند تدوین نمایند.

جهت دریافت فایل اساسنامه نمونه بر روی این لینک کلیک فرمائید.

***