لیست راهنماهای سیستمی مدیریت امور دانشجویی برای دسترسی آسان دانشجویان به شرح زیر می باشد:

- اداره خوابگاه های امور خواهران

ادراه امور خوابگاه‌های خواهران دارای ۴ واحد خوابگاهی دولتی به ظرفیت تقریبی ۹۰۰ نفر در داخل دانشگاه و ۵ واحد خوابگاه خودگردان با ظرفیت تقریبی ۵۰۰ نفر می‌باشد (جدول ۲). رئیس اداره خوابگاههای خواهران سرکار خانم رباب بخشایش (شماره تماس ۰۴۵۳۳۵۱۷۹۷۳)می‌باشند که با همکاری خانم فلاحی (کارشناس خوابگاههای خودگردان) و خانم پیرزاده (کارشناس خوابگاههای دولتی) مشغول ارائه خدمات به دانشجویان محترم هستند. سایت اداری این اداره در مجتمع خوابگاه‌های کوثر قرار دارد.

 معرفی کارکنان شاغل در خوابگاه خواهران:

خانم بخشایش : (رئیس اداره خوابگاههای خواهران)

شرح وظایف: نظارت بر کلیه امورات خوابگاهها

-برنامه ریزی جهت اسکان، آماده سازی خوابگاهها، نظارت، ارزشیابی فعالیتهای کارکنان

-تصمیم گیری جهت بهبود روند اجرا به نحو احسن امور و کلیه امور اجرایی و برنامه ریزی خوابگاهها

خانم فلاحی: کارشناس مسئول        خانم پیرزاده: کارشناس

شرح وظایف: 

-اسکان داشجویان دولتی (کوثر یک،دو و سه و ساختمان شش واحدی)

-اسکان دانشجویان خودگردان (سحر،کاکتوس،قلی زاده و وفادار)

- ثبت اطلاعات دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویی و سیستم گلستان(اطلاعات فردیو تحصیلیو خوابگاهی)

-دریافت هزینه های جاری و نیمسال گذشته دانشجویان

-تعیین مبالغ اضافه واریزی و بدهکاران و...

-تشکیل پرونده کلیه دانشجویان روزانه (کارشناسی،ارشد و دکتری)

-پیگیری خرابی مربوط به خوابگاههای دولتی و خودگردان و تعمیرات لازم

-ثبت روزمره خرابی خوابگاههای دولتی و خودگردان و ارائه و ارجاع به دفتر فنی

-پیگیری وسایل مورد نیاز و درخواست از انبار یا خرید وسایل مورد از طریق کارپردازی

-بررسی انتخاب واحد دانشجویان از طریق برنامه 

-پیگیری مشکلات تسویه حساب طی تماس تلفنی با تهران

-ثبت واریز به حساب های خودگردان و درآمد اختصاصی و ارائه به حسابداری

-هماهنگی با خانواده دانشجویان روزانه و شبانه جهت خروج از خوابگاه

-هماهنگی برگزاری برنامه ها، جلسات خوابگاهی طی تماس تلفنی با سرپرست خوابگاه 

-اسکان دانشجویانی که جهت حضور موقت در طول ترم رفت و آمد می کنند در سایت مهمان خوابگاه کوثر سه اسکان داده میشوند.

-اسکان میهمانان تابستانی در کلیه خوابگاههای خودگردان و دولتی