دانلود فرم وام
توجه داشته باشید به خاطر اینترنتی شدن وام های تحصیلی، مسکن مجردی و ضروری عادی نیاز به فرم مربوطه نیست و فرم ها از سایت حذف شده اند
نگاه کلی به مدیریت امور دانشجویی دانشگاه
اداره امور خوابگاههای برادران ( تصمیم گیری جهت بهبود روند کارها،برنامه ریزی جهت اسکان،آماده سازی، نظارت با هدف اسکان دانشجویان غیر بومی و ... )
اداره امور خوابگاههای خواهران ( امور مربوط به خوابگاه ها،برنامه ریزی جهت اسکان،آماده سازی،نظارت با هدف اسکان دانشجویان غیر بومی و ... )
اداره امور غذاخوری ( امور مربوط به پخت صبحانه،نهار و شام،فعال سازی کارت تغذیه،تسویه حساب از سلف و ...)
اداره رفاه و خدمات دانشجویی ( امور مربوط به وام،تسویه حساب ،بیمه دانشجویان،کار دانشجویی و ...)
تشکیل شده است. این مدیریت در حال حاضر در ساختمان سبلان واقع شده و تلاش در جهت بهبود وضعیت رفاهی دانشجویان، زیباسازی خوابگاههای دانشجویی، استفاده حداکثری از ظرفیت خوابگاهها برای اسکان دانشجویی و ... از جمله سیاستهای کلی این مدیریت میباشد.
راهنماهای سیستمی مدیریت امور دانشجویی
لیست راهنماهای سیستمی مدیریت امور دانشجویی برای دسترسی آسان دانشجویان به شرح زیر می باشد:
اداره امور خوابگاه خواهران
- اداره خوابگاه های امور خواهران
ادراه امور خوابگاههای خواهران دارای ۴ واحد خوابگاهی دولتی به ظرفیت تقریبی ۹۰۰ نفر در داخل دانشگاه و ۵ واحد خوابگاه خودگردان با ظرفیت تقریبی ۵۰۰ نفر میباشد (جدول ۲). رئیس اداره خوابگاههای خواهران سرکار خانم رباب بخشایش (شماره تماس ۰۴۵۳۳۵۱۷۹۷۳)میباشند که با همکاری خانم فلاحی (کارشناس خوابگاههای خودگردان) و خانم پیرزاده (کارشناس خوابگاههای دولتی) مشغول ارائه خدمات به دانشجویان محترم هستند. سایت اداری این اداره در مجتمع خوابگاههای کوثر قرار دارد.
معرفی کارکنان شاغل در خوابگاه خواهران:
خانم بخشایش : (رئیس اداره خوابگاههای خواهران)
شرح وظایف: نظارت بر کلیه امورات خوابگاهها
-برنامه ریزی جهت اسکان، آماده سازی خوابگاهها، نظارت، ارزشیابی فعالیتهای کارکنان
-تصمیم گیری جهت بهبود روند اجرا به نحو احسن امور و کلیه امور اجرایی و برنامه ریزی خوابگاهها
خانم فلاحی: کارشناس مسئول خانم پیرزاده: کارشناس
شرح وظایف:
-اسکان داشجویان دولتی (کوثر یک،دو و سه و ساختمان شش واحدی)
-اسکان دانشجویان خودگردان (سحر،کاکتوس،قلی زاده و وفادار)
- ثبت اطلاعات دانشجویان در سیستم صندوق رفاه دانشجویی و سیستم گلستان(اطلاعات فردیو تحصیلیو خوابگاهی)
-دریافت هزینه های جاری و نیمسال گذشته دانشجویان
-تعیین مبالغ اضافه واریزی و بدهکاران و...
-تشکیل پرونده کلیه دانشجویان روزانه (کارشناسی،ارشد و دکتری)
-پیگیری خرابی مربوط به خوابگاههای دولتی و خودگردان و تعمیرات لازم
-ثبت روزمره خرابی خوابگاههای دولتی و خودگردان و ارائه و ارجاع به دفتر فنی
-پیگیری وسایل مورد نیاز و درخواست از انبار یا خرید وسایل مورد از طریق کارپردازی
-بررسی انتخاب واحد دانشجویان از طریق برنامه
-پیگیری مشکلات تسویه حساب طی تماس تلفنی با تهران
-ثبت واریز به حساب های خودگردان و درآمد اختصاصی و ارائه به حسابداری
-هماهنگی با خانواده دانشجویان روزانه و شبانه جهت خروج از خوابگاه
-هماهنگی برگزاری برنامه ها، جلسات خوابگاهی طی تماس تلفنی با سرپرست خوابگاه
-اسکان دانشجویانی که جهت حضور موقت در طول ترم رفت و آمد می کنند در سایت مهمان خوابگاه کوثر سه اسکان داده میشوند.
-اسکان میهمانان تابستانی در کلیه خوابگاههای خودگردان و دولتی