مدارک و مراحل لازم ثبت نام کاردانی و کارشناسی پیوسته ۱۴۰۰
ثبت نام پذیرفته شدگان کاردانی و کارشناسی پیوسته سال ۱۴۰۰
مدارک و مراحل لازم جهت ثبتنام پذیرفته شدگان کاردانی و کارشناسی پیوسته سال ۱۴۰۰
ضمن تبریک و آرزوی موفقیت برای نودانشجویان محترم دانشگاه محقق اردبیلی در مقطع کارشناسی پیوسته، به استحضار میرساند که با توجه به شیوع بیماری کووید ۱۹ در داخل کشور و به منظور شکستن زنجیره انتقال این بیماری، کلیه مراحل ثبت نام پذیرفته شدگان سال تحصیلی ۱۴۰۰در این دانشگاه بصورت اینترنتی و بدون مراجعه حضوری به شرح مراحل زیر انجام خواهد گرفت:
زمان ثبت نام غیرحضوری از روز پنجشنبه ۲۳دی ۱۴۰۰ می باشد.
شروع کلاسها از تاریخ سه شنبه ۱۶ بهمن می باشد.
مرحله اول: بارگذاری مدارک لازم جهت ثبت نام غیرحضوری در سامانه گلستان توسط دانشجو
۱- مراجعه به سامانه ثبت نام و وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور (لینک سامانه ثبت نام)
| ورودی مهر(نیمسال اول) | ورودی بهمن (نیمسال دوم) |
| نام کاربری: رمز عبور:کدملی |
نام کاربری: رمز عبور:کد ملی |
۳- بارگذاری عکس متقاضی ثبت نام (نو دانشجو)
۴- بارگذاری تصویر اصل شناسنامه
۵ - بارگذاری تصویر اصل کارت ملی
۶- بارگذاری تصویر اصل گواهی عکسدار پایان دوره پیش دانشگاهی یا گواهی موقت آن
۷ بارگذاری تصویر اصل کارنامه عکسدار دوره پیش دانشگاهی (ممهور به مهر مدرسه و آموزش پرورش)
۸- بارگذاری تصویر اصل مدرک یا گواهی موقت عکسدار دیپلم متوسطه
۹- بارگذاری تصویر اصل کارنامه عکسدار سه ساله آخر دبیرستان (ممهور به مهر مدرسه و آموزش و پرورش) یا اصل گواهی سال اول، دوم و سوم دبیرستان و یا هنرستان برای دارندگان مدرک دوره های پیوسته آموزشکده های فنی و حرفه ای آموزش و پرورش
۱۰- بارگذاری تصویر اصل مدرک یا گواهی موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه (نظام ۶-۳-۳)
۱۱- بارگذاری تصویر اصل کارنامه تحصیلی پایه دهم تا دوازدهم (نظام ۶-۳-۳)
۱۲-مراجعه به سامانه دریافت تاییدیه تحصیل به آدرس https://emt.medu.ir و دریافت کد رهگیری و ثبت آن در سامانه گلستان(شماره تلفن اعلام شده حتماً می بایست به نام شخص دانشجو باشد- اطلاعات اعلام شده حتماً می بایست مطابق با اطلاعات شناسنامه یی باشد)
-بارگذاری مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۳. بارگذاری تصویر اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۳ بارگذاری تصویر اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش
۳-۱۳ بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال به خدمت مخصوص کارکنان نیروهای مسلح
۴-۱۳ بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه مخصوص طلاب علوم دینی
۵-۱۳. بارگذاری تصویر اصل گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموزان (بارکدار) از مدارس محل تحصیل.
۵-۱۴. دانشجویان مشمول وظیفه عمومی
الف) اسکن و بارگذاری گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی در سیستم آموزشی گلستان دانشگاه
ب) ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه فوق را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید.
ج) دانشجویان مشمول در حین خدمت سربازی باید اسکن گواهی اشتغال به خدمت را در سیستم گلستان آپلود (بارگذاری) نموده و برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه فوق را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید. و بعد از تایید دانشگاه جهت اخذ برگه ترخیص به یکی از مراکز وظیفه عمومی کشور مراجعه و بعد از تحویل برگه برای تسویه حساب به یگان خدمتی خود مراجعه خواهد نمود.
فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی
تذکر : معافیت تحصیلی دانشجویان بعد از بررسی و تایید دانشگاه و وظیفه عمومی برای دانشجویان قابل مشاهده و پرینت می باشد.
تذکر مهم ۱: در صورت وجود هر گونه نقص در مدارک متقاضیان ثبت نام مخصوصاً مدارک تحصیلی و مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی فرایند ثبت نام انجام نخواهد شد. بنابراین خواهشمند است در بارگذاری تصویر مدارک مندرج دقت کافی بعمل آید.
تذکر مهم ۲: پذیرفتهشدگان عزیز طی انجام مراحل ثبت نام اینترنتی از مراجعه حضوری به دانشگاه اکیداً خودداری نمایند و تنها پس از انجام ثبت نام اینترنتی و تایید مدارک از سوی دانشگاه، پیشنهاد می شود.
مرحله دوم: بررسی مدارک بارگذاری شده در سامانه گلستان توسط دانشکده
پس از بارگذاری مدارک خواسته شده توسط نو دانشجو در سامانه ثبت نام، دانشکده رشته متقاضی اقدام به بررسی مدارک بارگذاری شده تمامی متقاضیان خواهد نمود. پس از تایید مدارک از سوی دانشکده، پیامک تایید مدارک به دانشجو ارسال میگردد و آندسته از متقاضیان ثبت نام که دارای نقص مدارک باشند از طریق پیامک جهت رفع نواقص به شماره تلفن همراه متقاضی اطلاع رسانی خواهد شد.
تذکر مهم ۳: ضروری است متقاضیان اطلاعات تماس خود را با دقت کامل در سامانه ثبت نام درج نمایند تا در صورت هر گونه نقص و یا مشکل، دانشکده مربوطه بتوانند به راحتی و در اسرع وقت ارتباط برقرار نماید.
نکته ۱: در صورت نقص در مدارک به دانشجو جهت رفع ایراد از طریق پیامک اطلاعرسانی میشود و دانشجو موظف است نسبت به تکمیل موارد خواسته شده در اسرع وقت اقدام نماید.
مرحله سوم: تکمیل ثبت نام و انتخاب واحد و شروع کلاسها به صورت مجازی از طریق سامانه مدیریت بادگیری دانشگاه
در این مرحله متقاضیان پیامک حاوی تایید مدارک بارگذاری شده در سامانه ثبت نام را دریافت میکنند و نام کاربری و رمز ورود به سامانه گلستان برای آنها فعال خواهد شد. در اینجا متقاضیان میتوانند واحدهای انتخاب شده ترم ورودی خود را ببینند.
تذکر مهم ۴: انتخاب واحد برای نودانشجویان توسط در ترم ورودی آنان توسط آموزش دانشکده صورت میپذیرد و نودانشجویان صرفاً لازم است با مراجعه به سیستم گلستان برنامه هفتگی خود را بررسی نمایند و با توجه به برنامه هفتگی در کلاسهای درس که به صورت مجازی برگزار میگردد، شرکت کنند.
جهت ورود به سامانه یادگیری به منظور شرکت در کلاس های مجازی:
لینک ورود به سامانه یادگیری
نام کاربری: شماره دانشجویی
رمز عبور: کد ملی
تذکر مهم ۵: به منطور شرکت در کلاسهای مجازی لازم است نودانشجویان با استفاده از رایانه خانگی، لپ تاپ و یا موبایل در کلاسهای آنلاین شرکت نمایند. به منظور ورود به کلاسهای مجازی، نودانشجویان میبایست نرم افزارهای فلشپلیر و ادوبی کانکت را بر روی سیستم خود نصب نمایند. برای راهنمایی در این مورد دانشجویان گرامی میتوانند به لینک (سامانه مدیریت یادگیری دانشگاه) زیر مراجعه نمایند.
لینک سامانه مدیریت یادگیری دانشگاه
فیلم راهنمای استفاده از سامانه مجازی (جهت شرکت در کلاس)
راهنمای ورود به سامانه
تذکر مهم ۶: شرکت در کلاسهای مجازی همانند کلاسهای حضوری بوده و در صورتی که تعداد غیبت دانشجویان از سقف غیبت مجاز (۳/۱۶ جلسات) فراتر رود، استاد مربوطه موظف است بنا به مقررات آموزشی دانشگاه به حذف درس دانشجو اقدام نماید.
مرحله چهارم: تحویل اصل مدارک به صورت حضوری طبق جدول زمانبندی دانشگاه توسط دانشجو
مدارک مورد نیاز:
۱- شش قطعه عکس ۴×۳ پشت نویسی شده
۲- ارایه اصل شناسنامه و یک برگ فتوکپی از تمام صفحات
۳-ارایه اصل کارت ملی و یک برگ فتوکپی پشت و رو
۴- اصل گواهی عکسدار پایان دوره پیش دانشگاهی یا گواهی موقت آن و سه برگ تصویر آن
۵ - اصل کارنامه عکسدار دوره پیش دانشگاهی و سه برگ تصویر آن (ممهور به مهر مدرسه و آموزش پرورش)
۶- اصل مدرک یا گواهی موقت عکسدار دیپلم متوسطه و سه برگ تصویر آن
۷- اصل کارنامه عکسدار سه ساله آخر دبیرستان و سه برگ تصویر آن (ممهور به مهر مدرسه و آموزش و پرورش) یا اصل گواهی سال اول، دوم و سوم دبیرستان و یا هنرستان برای دارندگان مدرک دوره های پیوسته آموزشکده های فنی و حرفه ای آموزش و پرورش و سه برگ تصویر آن
۸- اصل مدرک یا گواهی موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه (نظام ۶-۳-۳)
۹-اصل کارنامه تحصیلی پایه دهم تا دوازدهم(نظام ۶-۳-۳)
۱۱-ارایه اصل حکم مرخصی سالانه یا موافقت کتبی سازمان متبوع برای کارمندان دولت.
۱۲- ارایه تصویر اصل مدرک سهمیه ایثارگری مخصوص ایثارگران.
- تحویل مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی (مخصوص برادران) بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۳.ارایه اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۳.ارایه اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش
۳-۱۳.ارایه اصل گواهی اشتغال به خدمت مخصوص کارکنان نیروهای مسلح
۴-۱۳.ارایه اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه مخصوص طلاب علوم دینی
۵-۱۳. ارایه اصل گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموزان (بارکدار) از مدارس محل تحصیل.
۵-۱۴. ارایه اصل مجوز ثبت نام موقت (معافیت تحصیلی) دانشجویان مشمول.
دانشجویانی که معافیت تحصیلی را در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir درخواست نموده اند در صورت تایید دانشگاه و وظیفه عمومی می توانند به سایت مذکور مراجعه و از معافیت تحصیلی خود پرینت دریافت نمایند.
توجه: دانشجویان پس از اتمام مراحل ثبت نام(تحویل مدارک حضوری) لازم است با دردست داشتن پرینت انتخاب واحد،جهت دریافت کارت دانشجویی به واحد صدور کارت واقع در ساختمان کارگاههای هنر در سایت غربی دانشگاه مراجعه نمایند.
جدول زمانبندی مراجعه حضوری به دانشکده ها
به منظور جلوگیری از ازدحام پیشنهاد میشود که در زمانهای ذیل به دانشکده ها مراجعه نمایید.
به منظور جلوگیری از ازدحام پیشنهاد میشود که در زمانهای ذیل به دانشکده ها مراجعه نمایید.
| نام دانشکده | روز و تاریخ تحویل مدارک به صورت حضوری | رشته |
| دانشکده مربوطه | دوشنبه ۱۴۰۰/۱۰/۲۷ تا چهارشنبه ۱۴۰۰/۱۱/۰۶ | تمامی رشته ها |