معاونت دانشجویی- گردش کار
معرفی مراحل اداری معاونت دانشجویی

بازیابی تصاویر و رنگ‌ها
زیر خدمت مربوط به بخش :
  • اسکان مهمانان تابستان در خوابگاه های دانشجویی سوئیتی :
    جدول تعیین مراحل گردش کار ارائه زیر خدمت مربوط به خوابگاه
    ردیف عنوان مرحله واحد مسئول انجام دهنده پست سازمانی انجام دهنده شماره تلفن مدت زمان
    ۱ مشاهده اطلاعیه اسکان تابستانی از سایت دانشگاه متقاضی ***** ***** ۵ دقیقه
    ۲ پرداخت هزینه اسکان از طریق سامانه واریز هزینه اسکان تابستانی در میز خدمت الکترونیکی متقاضی ***** ***** ۵ دقیقه
    ۳ هماهنگی با مسئول خوابگاه امور خوابگاهی مسئول خوابگاه ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۵۹
    ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۹۵    		 ۵ دقیقه
    **********
    اسکان مهمانان تابستان در خوابگاه های دانشجویی کوثر:
    جدول تعیین مراحل گردش کار ارائه زیر خدمت مربوط به خوابگاه 
    ردیف عنوان مرحله واحد مسئول انجام دهنده پست سازمانی انجام دهنده شماره تلفن مدت زمان
    ۱ ثبت نام در سامانه اسکان مسافران تابستانی ویژه خانواده دانشجویان و دانشگاهیان متقاضی **** **** ۵ دقیقه
    ۲ هماهنگی با مسئول خوابگاه مدیریت امور دانشجویی مسئول خوابگاهها ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۵۹ ۵ دقیقه
     
    **********
    درخواست اسکان موقت:
    جدول تعیین مراحل گردش کار ارائه زیر خدمت مربوط به خوابگاه
    ردیف عنوان مرحله واحد مسئول انجام دهنده پست سازمانی انجام دهنده شماره تلفن مدت زمان
    ۱ ثبت درخواست اسکان موقت برای دانشجویان جاری در سیستم گلستان طبق راهنمای موجود در میز خدمات الکترونیکی دانشجو دانشجو **** ۵دقیقه
    ۲ تماس با مسئول خوابگاه برای تأیید اسکان امور خوابگاههای خواهران یا برادران کارشناس خوابگاه ۵دقیقه
    ۳ واریز هزینه اسکان از طریق سیستم گلستان طبق راهنمای موجود در میز خدمات الکترونیکی دانشجو دانشجو ۵دقیقه
     رزرو خوابگاه : 
    جدول تعیین مراحل گردش کار ارائه زیر خدمت مربوط به خوابگاه مربوط به خوابگاه
    ردیف عنوان مرحله واحد مسئول انجام دهنده پست سازمانی انجام دهنده شماره تلفن مدت زمان
    ۱ مراجعه به میزخدمات الکترونیکی و مشاهد راهنمای نحوه واگذاری خوابگاه دانشجو **** ***** ۵ دقیقه
     
  •  
    جدول تعیین مراحل گردش کار ارائه زیر خدمت مربوط به وام قرض الحسنه دانشجویی
    ردیف عنوان مرحله واحد مسئول انجام دهنده پست سازمانی انجام دهنده شماره تلفن مدت زمان
    ۱ مراجعه حضوری به اتاق معاونت فرهنگی معاونت فرهنگی معاون ۰۴۵۳۱۵۰۵۳۱۷ ۵ دقیقه
    ۲ درخواست وام از طریق سیستم گلستان طبق راهنمای موجود در میز خدمات الکترونیکی دانشجو **** *** ۵ دقیقه
    ۳ واریز به حساب دانشجو پس از تایید درخواست هر هفته روزهای چهارشنبه مدیریت امور دانشجویی مسول صندوق ۰۴۵۳۱۵۰۵۳۵۳ یک ساعت

جدول تعیین مراحل گردش کار ارائه زیر خدمت کار دانشجویی و واریز هزینه
ردیف عنوان مرحله واحد مسئول انجام دهنده پست سازمانی انجام دهنده شماره تلفن مدت زمان
۱ ثبت درخواست کار دانشجویی در سیستم گلستان طبق راهنمای موجود در میزخدمات الکترونیکی در بازه زمانی تعیین شده دانشجو ** *** ۵ دقیقه
۲ تایید درخواست و ارسال به واحد مربوطه توسط کارشناس مدیریت امور دانشجویی مسئول میز خدمت ۰۴۵۱۳۱۵۰۵۲۹۷ ۵ دقیقه
۳ ارسال کار به دانشجو توسط کارشناس دانشکده کارشناس آموزش دانشکده مربوطه کارشناس شماره تماس موجود در دفترتلفن آنلاین ۲۰ دقیقه
۴ تایید انجام کار توسط کارشناس در آخر هر ترم کارشناس آموزش دانشکده مربوطه کارشناس شماره تماس موجود در دفترتلفن آنلاین ۲۰ دقیقه
۵ واریزی هزینه به حساب دانشجو توسط امور مالی دانشکده مربوط عامل مالی دانشکده مربوطه عامل مالی شماره تماس موجود در دفترتلفن آنلاین یک روز کاری
 
  • گردش کار ارائه خدمات مشاوره ای :






































گردش کار ارائه خدمات درخواست جعبه کمک های اولیه :
 
  •     جدول تعیین مراحل گردش کار ارائه زیر خدمت اجاره زمین و سالنهای ورزشی دانشگاه 
    مدارک مورد نیاز:  قراردادنامه تکمیل شده و فیش واریزی هزینه اعلام شده بعلاوه درخواست کتبی متقاضی
     
    ردیف عنوان مرحله واحد سازمانی مسئول انجام هر مرحله شماره تلفن انجام دهنده خدمت مدت زمان انجام
    ۱ دانلود فرم قرارداد اجاره اماکن ورزشی دانشگاه از میز خدمت معاونت دانشجویی توسط شخص یا ارگان متقاضی و تکمیل و عودت آن به مدیریت تربیت بدنی دانشگاه  
    -    		  
    -    		  
    -
    ۲ بررسی و اعلام موافقت یا عدم موافقت به فرد یا ارگان متقاضی مدیریت تربیت بدنی  
    ۳۳۵۲۰۲۵۶    		 یک روز
    ۳  
    امضاء قرارداد در صورت موافقت    		  
    مدیریت تربیت بدنی    		  
    ۳۳۵۲۰۲۵۶
         		  
    یک ساعت
    ۴ نامه به حراست و هماهنگی لازم با نگهبانی دانشگاه و مسئول سالن ورزشی
         		  
    کارشناس تربیت بدنی    		  
    ۳۳۵۲۰۲۵۶
         		  
    یک ساعت

 
نشانی مطلب در وبگاه معاونت دانشجویی:
http://www.uma.ac.ir/find-153.6926.19977.fa.html
برگشت به اصل مطلب