مدارک لازم :
1- شش قطعه عکس 4×3 پشت نویسی شده
2- ارایه اصل شناسنامه و یک برگ فتوکپی از تمام صفحات
4-ارایه اصل کارت ملی و یک برگ فتوکپی پشت و رو
5- اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل و دو برگ فتوکپی آن و ارائه ریزنمرات واحدهای گذرانیده مقطع کارشناسی در صورت عدم درج معدل در مدرک کارشناسی
- پذیرفته شدگانی که مقطع کارشناسی آنان ناپیوسته میباشد ملزم به ارائه اصل مدرک کاردانی و دو برگ فتوکپی آن میباشد
6- اصل مدرک کارشناسی ارشد ناپیوسته با ذکر معدل و دو برگ فتوکپی آن و ارائه ریزنمرات واحدهای گذرانیده دوره کارشناسی ارشد
فرمهای معدل : تذکر مهم : تکمیل هر دو فرم ضروری و اجباری میباشد. (برای دانشجویان سال آخر) پذیرفته شدگان نسبت به توضیحات مندرج در فرمهای معدل دقت لازم بعمل آورند:
الف: دانلود فرم معدل فارغ التحصیلی
ب: دانلود فرم معدل صفحه 96 دفترچه شماره 2 راهنمای انتخاب رشته آزمون دکتری 96
- دانلود فرم د (برای دانشجویان سال آخر)
7-مدارکی که وضعیت وظیفه عمومی را مشخص نماید (برادران)
تذکرات مهم:
- پذیرفته شدگان محترم برای انتخاب وضعیت وظیفه عمومی در سیستم گلستان یکی از گزینههای «کارت پایان خدمت، کارت معافیت، متعهد آموزش و پرورش، اشتغال در نیروهای مسلح و مابقی پذیرفته شدگان گزینه مشمول» را انتخاب نمایند. و اصل وضعیت عمومی خود را اسکن نموده و در سیستم گلستان آپلود نمایند.
- پذیرفته شدگان دقت نمایند اطلاعات مربوط به تاریخ تولد (روز و ماه و سال)و مقطع قبلی اعم از «نام دانشگاه، رشته تحصیلی، تاریخ شروع واتمام (روز و ماه و سال)» را از روی برگه ابطال معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته بطور صحیح و دقیق در سیستم گلستان وارد نمایید.
- پذیرفته شدگانی که در مقطع قبلی از معافیت تحصیلی استفاده میکردند یا مشغول خدمت سربازی هستند میبایست ابطال معافیت تحصیلی مقطع قبلی یا گواهی اشتغال به خدمت را اسکن و در سیستم گلستان (قسمت وظیفه عمومی) آپلود و گزینه مشمول را انتخاب نموده و نسبت به چاپ دو برگ اقدام نموده و برگههای چاپ شده را به همراه خود داشته باشند. (در صورت انتخاب گزینهای غیر از مشمول، گزینه چاپ برگه درخواست معافیت تحصیلی فعال نشده و بعد از تائید نمیتوانید درخواست معافیت تحصیلی را چاپ نمایید.)
- پذیرفته شدگان جهت اخذ مجوز ثبت نام صرفاً باید به مراکز پلیس + 10 شهرستان اردبیل مراجعه نمایند.
- پذیرفته شدگانی که کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت هوشمند دارند گزینه مربوطه را در سیستم گلستان انتخاب و ارایه اصل کارت به همراه کپی الزامی میباشد.
- دانشجویانی که متعهدین آموزش و پرورش هستند باید «فرم موافقت با ادامه تحصیل فرهنگیان» یا کارت معافیت هوشمند را ارایه نمایند.
الف: دانلود مقررات وظیفه عمومی صفحه 3 دفترچه شماره 1 راهنمای ثبت نام آزمون دکتری سال 96
ب: دانلود مدارک لازم برای درخواست معافیت تحصیلی و آدرس پلیس + 10 شهرستان اردبیل
8- ارایه مدرک لازم برای پذیرفته شدگان سهمیه رزمندگان
9- اصل مرخصی سالانه و موافقت بی قید و شرط دستگاه مربوطه برای کارکنان دولت
10- ارائه معرفی نامه رسمی مبنی بر واجد شرایط بودن استفاده از امتیاز ویژه مربیان رسمی قطعی و رسمی آزمایشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، این سهمیه شامل مربیان رسمی قطعی و رسمی آزمایشی دانشگاهها، موسسات آموزش عالی وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری که پذیرش دانشجوی آنها از طریق آزمون سازمان سنجش آموزش کشور صورت می پذیرد می باشد (معرفی نامه و حکم کارگزینی و بلامانع دستگاه مربوطه برای ادامه تحصیل)
11- دریافت مقررات و جدوال پرداخت شهریه
12- پرینت و تکمیل فرمهای :
- دانلود برگ ثبت نام
- دانلود فرم هـ (تعهد آموزش رایگان برای دوره روزانه)
- دانلود فرم درخواست تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات برای پذیرفته شدگانی که مقاطع فارغالتحصیلی قبلی آنها کارشناسی و کارشناسی ارشد میباشد دوبار بشرح ذیل تکمیل شود: یکبار در یک برگ برای مقطع کارشناسی و بار دیگر در برگ دیگر برای مقطع کارشناسی ارشد تکمیل شود و برای پذیرفته شدگانی که مقاطع فارغ التحصیلی قبلی آنها کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد می باشد سه بار بشرح ذیل تکمیل شود: یکبار در یک برگ برای مقطع کاردانی و بار دیگر در برگ دیگر برای مقطع کارشناسی ناپیوسته و بار دیگر در برگ دیگر برای مقطع کارشناسی ارشد تکمیل شود.
13- تمامی پذیرفته شدگاه بایستی مبلغ -/120000 ریال از بابت بیمه حوادث از قسمت دریافت مبلغ ویژه خدمات جانبی به صورت الکترونیکی پرداخت نمایند
14- اطلاعیه متقاضیان خوابگاه مقطع دکتری تخصصی