دوره اول -صورت جلسه شماره 15

 | تاریخ ارسال: 1395/2/29 - 10:12 | 

پانزدهمین صورتجلسه شورای کارمندان دانشگاه

  موضوع جلسه:

  • نحوه پرداخت اضافه کاری کارمندان.

  تاریخ: 29/02/95

بسمه تعالی

  پانزدهمین جلسه شورای کارمندان دانشگاه در مورخ 29/02/1395 با دعوت قبلی از اعضای محترم در محل اتاق جلسات مهمانسرای دانشگاه برگزار و در خصوص موارد ذیل به توافق رسیده شد:

  1. تا تصویب چارت مناسب و ساماندهی مناسب نیروها از روی چارت دانشگاه براساس نیروهای موجود در هر واحد اضافه‌کاری به واحدها اختصاص یابد.
  2. اضافه‌ کاری به نسبت مساوی به کارمندان تمامی واحد‌ها لحاظ گردد.
  3. نحوه پرداخت اضافه‌کاری به مدیریت هر واحد تفویض اختیار شود تا به نسبت 50 درصد برای همه کارکنان لحاظ و بقیه 50 درصد با نظر مدیریت یا با حضور یا بصورت کیفی برای کارمندان اختصاص یابد (بودجه کل سال در اختیار مدیر واحد باشد).
  4. ماهایی که اضافه‌کاری نصف می‌شود حذف شود.
  5. استثناء در پرداخت اضافه‌کاری برای برخی کارمندان از محل اعتبارات دیگری صورت گیرد.
  6. پرداخت اضافه کاری مثل سال گذشته بصورت ماهانه و تا 15 هر ماه پرداخت شود.%ب

در پایان جلسه با نثار صلواتی به پایان رسید.

   اعضای جلسه:

آقای مهران باقلاچی(نماینده دانشکده ادبیات و  علوم‌انسانی)                            آقای نقی مألوفی(نماینده دانشکده فنی‌مهندسی)

آقای خاقان آزاد (نماینده دانشکده علوم‌تربیتی و روان‌شناسی)                          آقای احد اقبالی(نماینده دانشکده علوم‌ریاضی)

آقای جبرائیل نهاری(نماینده حوزه ریاست)                                  آقای غلامرضا پوررحیمی(نماینده دانشکده علوم‌کشاورزی)

آقای اسداله نظرزاده(نماینده معاونت آموزشی)                                      آقای محراب بابازاده(نماینده معاونت پژوهشی)

آقای طاهر سرداری(نماینده دانشکده فناوری کشاورزی)                      آقای نعیم سعادتی(نماینده دانشکده علوم‌پایه)

آقای حامد خدایی(نماینده دانشکده مغان) غایب                                 خانم رباب بخشایش (نماینده معاونت دانشجویی) غایب

آقای محمد حسین اسدالهی(نماینده دانشکده پردیس نمین)                        آقای جعفرایران‌نژاد(نماینده معاونت اداری و مالی دانشگاه) غایب

خانم میترا اجودی‌مقدم (نماینده معاونت فرهنگی) غایب


دفعات مشاهده: 4022 بار   |   دفعات چاپ: 520 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

دوره اول - صورتجلسه شماره 14

 | تاریخ ارسال: 1395/2/5 - 11:25 | 

چهاردهمین  صورتجلسه شورای کارمندان دانشگاه

  موضوع جلسه:

  • بررسی نقاط قوت و ضعف حوزه معاون اداری و مالی دانشگاه.

  تاریخ: 05/02/95

بسمه تعالی

  چهاردهمین جلسه شورای کارمندان دانشگاه در مورخ 05/02/1395 با حضور معاون محترم اداری و مالی دانشگاه جناب آقای دکتر رسولی شربیانی و اعضای محترم در محل اتاق جلسات مهمانسرای دانشگاه برگزار و پیرامون موضوعات ذیل بحث و تبادل نظر  بعمل آمد.

1- عدم درج احکام کارگزینی همکاران در سایت دانشگاه

2-عدم درج آخرین آیین نامه‌های اداری و مالی در سایت دانشگاه.

3-به روز رسانی شماره تلفن‌های دانشگاه در سایت، پیشنهاد می‌گردد کد کاربری برای هر واحد اختصاص یابد تا هر واحد خود اقدام به بروز رسانی نماید.

4-بلاتکلیفی پست رئیس اداره کارگزینی دانشگاه و لزوم تسریع در تعیین تکلیف به لحاظ اهمیت آن واحد.

5-اهمال و سهل انگاری در تعیین تکلیف پرونده های مطروحه در کمیته تخلفات دانشگاه.

6-نظارت دقیق بر اجرای قرارداد شرکت‌های خدماتی مانند سرویس درب اتومات واحد‌ها( مصداق اینکه : خرابی درب اتومات دانشکده ادبیات و علوم‌انسانی از بدو تأسیس).

7-ایرادات اساسی اتوماسیون اداری با وجود گزارش مکرر واحدها.

8-اعمال مدارک کارمندان قراردادی با توجه به مصوبه شورای کارمندان(بند 6 دهمین صورتجلسه شورای کارمندان).

9-دوره‌های آموزشی برای کارمندان واحد‌های اقماری دانشگاه(بصورت مجازی یا ...).

10-بازنگری در چارت سازمانی دانشگاه بخصوص دانشکده‌ها که در این خصوص از عملکرد ضعیف و انفعالی واحد تشکیلات و تحول اداری و بهره وری دانشگاه انتقاداتی بعمل آمد.

11-تبدیل وضعیت کارمندان قراردادی با گذشت حدود 9 سال از پیگیری‌ها . در این خصوص از اهمال کاری واحد تشکیلات و بهره وری و تحول اداری دانشگاه انتقاداتی مطرح گردید.

12-پیگیری پرداخت اضافه کاری امتحانات پایان ترم، در صورت امکان پیشنهاد می‌گردد در ایام امتحانات از تمامی پرسنل دانشگاه مانند برگزاری آزمون‌های سراسری استفاده شود تا در صورت پرداخت حق‌الزحمه، همه همکاران از این موضوع بهره مند و در صورت عدم پرداخت ، عدالت در تقسیم کار در دانشگاه بعمل آید.

13-جابجایی بدون دلیل و بدون کار کارشناسی محل کار عاملان مالی دانشگاه ، بطوری که گاهاً بعضی از عاملان مالی مدت زمان جابجایی شان حتی به یک سال هم نمی رسد. این در حالی است که این همکاران در حوزه های متعدد مالی دانشگاه به تنهایی انجام وظیفه می نمایند و در قبال ارائه خدمات مازاد بر وظیفه ریالی حق الزحمه دریافت نمی نمایند.فلذا این شورا پیشنهاد می نماید که لزوم تغییر محل کار عاملان مالی مورد بررسی قرار گیرد.

14-نظر به جایگاه شورا در بین همکاران پیشنهاد شد قبل از هرگونه تصویب دستورالعمل که مربوط به امور کارمندان دانشگاه باشد جهت اتخاذ بهترین دستورالعمل و یا شیوه نامه ها ،  از شورای کارمندان نظر‌خواهی لازم بعمل آید.

در پایان جلسه با نثار صلواتی به پایان رسید.

   اعضای جلسه:

آقای مهران باقلاچی(نماینده دانشکده ادبیات و  علوم‌انسانی)                            آقای نقی مألوفی(نماینده دانشکده فنی‌مهندسی)

آقای خاقان آزاد (نماینده دانشکده علوم‌تربیتی و روان‌شناسی)                          آقای احد اقبالی(نماینده دانشکده علوم‌ریاضی)

آقای جبرائیل نهاری(نماینده حوزه ریاست)                                   آقای غلامرضا پوررحیمی(نماینده دانشکده علوم‌کشاورزی)

آقای اسداله نظرزاده(نماینده معاونت آموزشی)                                 آقای محراب بابازاده(نماینده معاونت پژوهشی)

آقای طاهر سرداری(نماینده دانشکده فناوری کشاورزی)                      آقای نعیم سعادتی(نماینده دانشکده علوم‌پایه)

آقای حامد خدایی(نماینده دانشکده مغان) غایب                             خانم رباب بخشایش (نماینده معاونت دانشجویی)

آقای محمد حسین اسدالهی(نماینده دانشکده پردیس نمین)                        آقای جعفرایران‌نژاد(نماینده معاونت اداری و مالی دانشگاه) غایب

خانم میترا اجودی‌مقدم (نماینده معاونت فرهنگی) غایب


دفعات مشاهده: 4029 بار   |   دفعات چاپ: 559 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

صورت جلسه شماره 13

 | تاریخ ارسال: 1395/1/29 - 10:55 | 

سیزدهمین  صورتجلسه شورای کارمندان دانشگاه

  موضوع جلسه:

  • بررسی شیوه‌نامه انتخاب کارمند نمونه دانشگاه.

  تاریخ: 23/01/95

بسمه تعالی

  سیزدهمین جلسه شورای کارمندان دانشگاه در مورخ 29/01/1395 با دعوت قبلی از اعضای محترم در محل اتاق جلسات مهمانسرای دانشگاه برگزار و در خصوص شیوه نامه انتخاب کارمند نمونه موارد زیر به تصویب رسید:

  1. مقرر گردید بسته به تعداد کارمندان واحدها، حداقل یک سهمیه برای انتخاب کارمندان نمونه هر واحد سهیمه در نظر گرفته‌شود.
  2. روند انتخاب بصورت مراحل قید شده در زیر صورت گیرد:
  • مرحله اول(شرایط کلی):
  • فرآیند انتخاب، معیارها و شاخصها و مدارک مورد نیاز به نحو مقتضی به اطلاع کلیه کارمندان در اتوماسیون اداری دانشگاه برسد.
  • سابقه کار کارمندان معرفی شده کمتر از یکسال نباشد.
  • کارمندانی که در سنوات گذشته به عنوان کارمند نمونه شناخته‌شده‌اند درصورت کسب بالاترین امتیاز مربوط به شاخصها، معرفی آنان بلامانع می‌باشد..%ب
  • مرحله دوم(بررسی مستندات داوطلبان و انتخاب افراد نمونه)
  • کارمندان با توجه به شاخصهای انتخاب و با تکمیل فرم اعلام داوطلبی، خود را برای شرکت در فرآیند انتخاب، داوطلب می‌نمایند.
  • کارمندان پس از داوطلب شدن، کلیه مدارک و مستندات مربوط به شاخصهای اعلام شده را به صورت مکتوب و در زمان مقرر به دبیرخانه واحد مربوطه در بازه زمانی اعلام شده از سوی واحد، ارائه نمایند.
  • شورای واحد مربوطه(برای مثال شورای دانشکده متشکل از رئیس، معاونان و مدیران گروه) پس از بررسی مستندات بصورت جداگانه و مقایسه‌ای بین کارمندان داوطلب، در حضور دبیر یا نماینده دبیر شورای کارمندان بعنوان ناظر به حسن انجام کار(بدون حق رأی) و براساس سهمیه ابلاغی ،کارمندی که امتیاز بالاتری را کسب نموده بعنوان کارمند یا کارمندان نمونه واحد به معاونت محترم اجرایی دانشگاه معرفی خواهند نمود.
  • معرفی و ارسال لیست نهایی کارمندان نمونه باید در موعد مقرر به معاونت محترم اجرایی دانشگاه ارسال شود. و به نامه‌هایی که بعد از مهلت تعیین شده ارسال شود ترتیب اثر داده نخواهد شد.
  1. برای جلوگیری از اعتراضات بی‌مورد امتیازات داده شده به همکاران بصورت محرمانه بوده و قابل ارائه به افراد نمی‌باشد.
  2. فرم شاخص‌ها و معیارهای انتخاب کارمند نمونه برای تمامی سطوح کارمندی یکسان و یک فرم بوده و در قالب معیارهای 1. ارزش‌ها، 2. وجدان کاری، 3. انظباط اداری، اجتماعی و اقتصادی، 4. مهارت شغلی، 5. حسن شهرت، 6. خلاقیت و نوآوری، 7. ارتقاء بهره‌وری که به پیوست صورتجلسه می‌باشد مشخص شده است.
  3. نظر به غیبت بیش از حد آقایان دلاور ندرتی(نماینده معاونت اداری و مالی دانشگاه) و آقای محمد رضا فرخی(نماینده دانشکده پردیس نمین)، در جلسات شورای نمایندگان کارمندان، مقرر شد براساس ماده 11 اساسنامه شورای نمایندگان کارمندان دانشگاه محقق اردبیلی برای جایگزینی علی‌البدل بجای ایشان اقدام مقتضی صورت گیرد.
  4. مقرر گردید از این پس وب‌سایت شورای کارمندان را آقای طاهر سرداری مدیریت و ساماندهی نمایند.

در پایان جلسه با نثار صلواتی به پایان رسید.

   اعضای جلسه:

آقای مهران باقلاچی(نماینده دانشکده ادبیات و  علوم‌انسانی)                            آقای نقی مألوفی(نماینده دانشکده فنی‌مهندسی) غایب

آقای خاقان آزاد (نماینده دانشکده علوم‌تربیتی و روان‌شناسی)                          آقای احد اقبالی(نماینده دانشکده علوم‌ریاضی)

آقای جبرائیل نهاری(نماینده حوزه ریاست)                                   آقای غلامرضا پوررحیمی(نماینده دانشکده علوم‌کشاورزی)

آقای اسداله نظرزاده(نماینده معاونت آموزشی)                                 آقای محراب بابازاده(نماینده معاونت پژوهشی)

آقای طاهر سرداری(نماینده دانشکده فناوری کشاورزی)                      آقای نعیم سعادتی(نماینده دانشکده علوم‌پایه)

آقای حامد خدایی(نماینده دانشکده مغان) غایب                             خانم رباب بخشایش (نماینده معاونت دانشجویی) غایب

آقای محمد رضا فرخی(نماینده دانشکده پردیس نمین) غایب                          آقای دلاور ندرتی(نماینده معاونت اداری و مالی دانشگاه) غایب

خانم میترا اجودی‌مقدم (نماینده معاونت فرهنگی)


دفعات مشاهده: 4408 بار   |   دفعات چاپ: 596 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

صورت جلسه شماره 12

 | تاریخ ارسال: 1395/1/23 - 10:51 | 

دوازدهمین  صورتجلسه شورای کارمندان دانشگاه

  موضوع جلسه:

  • بررسی شیوه‌نامه انتخاب کارمند نمونه دانشگاه.
  • بررسی راهکارهای عملیاتی نمودن مصوبات شورا برای ارتقاء بهتر جایگاه.

  تاریخ: 23/01/95

بسمه تعالی

  دوازدهمین جلسه شورای کارمندان دانشگاه در مورخ 23/01/1395 با دعوت قبلی از اعضای محترم در محل اتاق جلسات مهمانسرای دانشگاه برگزار و در خصوص موارد ذیل اتخاذ تصمیم گردید.

  1. در راستای عملیاتی نمودن مصوبات و پیگیری‌های لازم، مقرر گردید جلسات شورا هر هفته در روزهای یکشنبه ساعت 11 در مهمانسرای دانشگاه برگزار و همه اعضاء موظف شدند در تمای جلسات حضور یابند مگرر در موارد خاص آن هم با هماهنگی قبلی با دبیر شورای کارمندان( درصورت غیبت حتی در یک جلسه، فرد مذکور از نمایندگی حذف و فرد علی‌البدل بجای ایشان در جلسات بعدی حاضر می‌گردد.)
  2. درخصوص شیوه‌نامه انتخاب کارمند نمونه پس از بحث و بررسی‌های زیاد مقرر گردید برای جلسه بعد نقاط قوت و ضعف طرح‌های پیشنهادی از سوی اعضاء بررسی و درخصوص شیوه‌نامه مناسب نهایی رأی گیری به عمل آید.%ب
  3. همکاران اعلام نارضایتی کارمندان حوزه‌های مختلف را از عدم ارائه حکم کارگزینی در سایت دانشگاه اعلام و خواستار رفع این مشکل که زمان طولانی برای آن صرف شده را خواستار شدند.

در پایام جلسه با نثار صلواتی به پایان رسید.

   اعضای جلسه:

آقای مهران باقلاچی(نماینده دانشکده ادبیات و  علوم‌انسانی)                            آقای نقی مألوفی(نماینده دانشکده فنی‌مهندسی) غایب

آقای خاقان آزاد (نماینده دانشکده علوم‌تربیتی و روان‌شناسی)                          آقای احد اقبالی(نماینده دانشکده علوم‌ریاضی)

آقای جبرائیل نهاری(نماینده حوزه ریاست)                                   آقای غلامرضا پوررحیمی(نماینده دانشکده علوم‌کشاورزی)

آقای اسداله نظرزاده(نماینده معاونت آموزشی) غایب                          آقای محراب بابازاده(نماینده معاونت پژوهشی)

آقای طاهر سرداری(نماینده دانشکده فناوری کشاورزی)                      آقای نعیم سعادتی(نماینده دانشکده علوم‌پایه)

آقای حامد خدایی(نماینده دانشکده مغان) غایب                             خانم رباب بخشایش (نماینده معاونت دانشجویی) غایب

آقای محمد رضا فرخی(نماینده دانشکده پردیس نمین) غایب                          آقای دلاور ندرتی(نماینده معاونت اداری و مالی دانشگاه) غایب


دفعات مشاهده: 4055 بار   |   دفعات چاپ: 563 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر