مدیریت طرح و برنامه
شرح وظایف گروه تشکیلات و تحول اداری و بهره وری
| تاریخ ارسال: 1396/11/3 - 12:24 |
-
مطالعه و بررسی و همکاری در اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل کارکنان.
-
تشخیص و تعیین رسته و رشته شغلی پستهای سازمانی دانشگاه با توجه به طرحهای طبقه‌بندی مشاغل.
-
ایجاد و نگهداری و به روز رسانی بانک اطلاعاتی
-
مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف مورد درخواست و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم .
-
اجرای طرح های توانمند سازی نیروی انسانی از طریق برگزاری کارگاههای آموزشی، سمینار و گردهمائی ها
-
مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی کشور ، قوانین کار ، بخشنامه ها و تصویب نامه ها به منظور آشنایی کامل در اجرای آنها
-
ارائه گزارشهای ادواری از وضعیت انجام امور محوله
-
انجام امور مربوط به مکاتبات و پیگیری نامه های وارده و صادره
-
ارائه راهکارهای تکمیلی در جهت بهینه سازی سیستم های مکانیزه مورد استفاده در دانشگاه
-
انجام تشریفات مربوط به تبدیل وضعیت استخدامی پرسنل
-
همکاری و مشارکت در تدوین برنامه استراتژیک دانشگاه
-
اجرای مصوبات شورای تحول اداری
-
مطالعه و بررسی و ارائه راهکارهای مناسب جهت تقلیل هزینه و افزایش درآمدهای دانشگاه
-
مقایسه وضعیت موجود دانشگاه با سایر دانشگاهها جهت اطلاع از کسری امکانات و تسهیلات
-
برنامه ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه .
-
تجزیه و تحلیل روش های انجام کار ، بررسی سیستمها و بازنگری روشها و رویه های مورد عمل در دانشگاه
-
مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب
-
انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی ،ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی، سیستمها و رویه های مورد عمل در دانشگاه .
-
انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئین نامه های داخلی دانشگاه
-
پشتیبانی،هدایت و نظارت بر فعالیتهای بهره وری و تحول اداری دانشگاه .
-
تهیه و تنظیم گزارش از اجرای برنامه‌های تحول‌اداری و بهره وری در دانشگاه.
-
تهیه نمودار تشکیلاتی دانشگاه و دانشکده ها و پیشنهاد آن به هیئت رئیسه و تجزیه و تحلیل مستمر تشکیلات تفصیلی واحدهای دانشگاه
-
پیشنهاد حذف و یا ایجاد پستهای سازمانی و یا تغییر عناوین پستهای سازمانی
-
اقدام به حذف کارهای تکراری و ادغام مراحل بمنظور افزایش کارایی و صرفه جویی در بودجه و نیروی انسانی
-
برنامه ریزی آموزشی برای ارتقاء دانش و توانمندی کارکنان و نیز نیازسنجی آموزشی و نظارت بر اجرای دوره های آموزشی
-
همکاری در اجرا و نظارت بر طرح تکریم ارباب رجوع در دانشگاه
-
مستند سازی فرآیندها و روش های انجام کار
-
کارسنجی و زمان سنجی وظایف و فعالیت ها بمنظور تهیه استاندارد نیروی انسانی مورد نیاز
-
تجزیه و تحلیل مشاغل موجود دانشگاه
-
بررسی درخواست های کارکنان در ارتباط با نحوه تطبیق با طرح طبقه بندی مشاغل و ارائه رهنمودهای لازم
-
مطالعه و بررسی رویکرد های نوین مدیریتی و تطبیق آنها با شرایط دانشگاه بمنظور بومی سازی و استقرار
-
شناخت و اعمال سیاست ها و خط مشی نظام اداری در زمینه آموزش کارکنان
-
ارزشیابی دوره ها و کارگاههای آموزشی
-
صدور گواهینامه دوره های برگزار شده
-
بررسی پیشنهادات کارکنان در اداره امور دانشگاه و تقدیر از ارائه دهندگان پیشنهاد
-
تلاش در فعال نمودن کارگروههای مربوط به تحول اداری و بهره وری
-
تنظیم قرارداد با اساتید مربوطه جهت برگزاری کارگاه و دوره های آموزشی و پیگیری های لازم در این خصوص
-
همکاری با معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع در پیش بینی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه
دفعات مشاهده: 3928 بار | دفعات چاپ: 387 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار | 0 نظر