مدیریت امور آموزشی
ضوابط پذیرفته شدگان ورودی جدید
| تاریخ ارسال: 1397/6/7 - 08:34 |
شرایط مشخص نمودن وضعیت وظیفه عمومی پذیرفته‌شده برادر
کلیه پذیرفته‌شده برادر ضمن آرزوی موفقیت برای شما خواهشمند است در خصوص مشخص نمودن وضعیت وظیفه عمومی خود به دقت موارد ذیل را مطالعه و نکات مذکور را رعایت و به نحو مقتضی انجام دهید:
مدارک لازم برای درخواست معافیت تحصیلی (مجوز ثبت‌نام موقت)
الف) پذیرفته‌شدگانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌نمایند باید در سیستم گلستان دانشگاه قسمت وضعیت وظیفه عمومی گزینه مشمول را انتخاب نمایند. و اصل گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی مقطع قبلی را آپلود (بارگذاری) نمایند.
ب) مشمولان لازم است قبل از تایید نهایی در سیستم گلستان جهت ثبت درخواست معافیت تحصیلی به سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir مراجعه نموده و در نهایت با انتخاب گزینه چاپ برگه مذکور را پرینت گرفته و اسکن آنرا نیز در قسمت وظیفه عمومی سیستم گلستان دانشگاه آپلود (باگذاری) نمایند.
فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی (بایستی با مرورگر فایرفاکس مشاهده گردد.)
تذکر مهم: جهت بررسی دانشگاه در سایت وظیفه عمومی رعایت نمودن بند الف و ب الزامی می باشد.
ج) پذیرفته‌شده نیمسال دوم تمامی مقاطع تحصیلی:
پذیرفته‌شدگانی که از نیمسال دوم شروع به تحصیل خواهند نمود از یکم اسفند ماه سال جاری معافیت تحصیلی شروع خواهد شد چنانچه تا یکم اسفند ماه فرجه یکساله مقطع قبلی به اتمام برسد، مشمول باید قبل از اتمام فرجه یکساله نسبت به اخذ برگه اعزام اقدام نمایند؛ در غیر اینصورت وارد غیبت شده و از ثبت‌نام در دانشگاه محروم خواهند شد.
د) پذیرفته‌شده مرحله تکمیل ظرفیت، نیمه‌متمرکز
۱) پذیرفته‌شدگانی که در دانشگاه قبلی در سال جاری معافیت تحصیلی (مجوز ثبت‌نام موقت) اخذ ننموده‌اند طبق بند الف، ب و ج اقدام می‌نمایند.
۲) پذیرفته‌شدگانی که در دانشگاه قبلی معافیت تحصیلی (مجوز ثبت‌نام موقت) در سال جاری اخذ نموده‌اند، موافقت‌نامه دانشگاه مبدا خطاب به وظیفه عمومی استان اردبیل به همراه کپی معافیت تحصیلی (مجوز ثبت‌نام موقت) را در قسمت وضعیت وظیفه عمومی آپلود (بارگذاری) نمایند. تا نامه انتقالی (تکمیل ظرفیت، نیمه متمرکز) تهیه و توسط شخص دانشجو به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ شهرستان اردبیل ارجاع گردد و پذیرفته شده باید قبل از پذیرش نهایی اسکن اصل نامه‌های مربوطه را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی آپلود (بارگذاری) نمایند.
در صورتیکه پذیرفته شده در حین خدمت سربازی باشد همراه داشتن گواهی اشتغال به خدمت الزامی بوده و باید اسکن اصل برگه در سیستم گلستان آپلود شود. و با مدارک قسمت (الف یا ب) نسبت به اخذ مجوز ثبت‌نام موقت (معافیت تحصیلی) اقدام نمایند.
تذکر خیلی مهم:
در زمان مراجعه حضوری اصل نامه های مربوطه را به آموزش دانشکده ها تحویل خواهند نمود.
* در صورتیکه پذیرفته شده برای اسکن و آپلود (بارگذاری) اصل نامه‌ها در سیستم گلستان اقدام ننماید هر گونه عواقب بر عهده دانشجو بوده و هیچ گونه اعتراضی مورد قبول دانشگاه نخواهد بود.
کلیه پذیرفته‌شده برادر ضمن آرزوی موفقیت برای شما خواهشمند است در خصوص مشخص نمودن وضعیت وظیفه عمومی خود به دقت موارد ذیل را مطالعه و نکات مذکور را رعایت و به نحو مقتضی انجام دهید:
-
پذیرفته‌شده محترم بعد از انتخاب وضعیت وظیفه عمومی در سیستم گلستان (کارت پایان خدمت هوشمند، کارت معافیت هوشمند، متعهد آموزش و پرورش (فرهنگیان)، اشتغال در نیروهای مسلح و مابقی پذیرفته‌شده گزینه مشمول (معافیت تحصیلی)، تصویر اصل مدرک وضعیت عمومی خود را در سیستم گلستان آپلود نمایند.
- ارایه اصل کارت به همراه کپی در روز تحویل مدارک برای پذیرفته‌شدگانی که کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت هوشمند دارند، الزامی می‌باشد.
- ارایه اصل «فرم موافقت با ادامه تحصیل فرهنگیان» برای پذیرفته‌شدگان متعهد آموزش و پرورش (فرهنگیان)، در روز تحویل مدارک الزامی می‌باشد.
- ارایه اصل گواهی اشتغال به خدمت به عنوان کارکنان نیروهای مسلح و ارایه موافقت‌نامه از رده نیروی انسانی سازمان خدمتی برای کارکنان نیروهای مسلح، در روز تحویل مدارک الزامی می‌باشد.
- طلاب علوم دینی برای مشخص نمودن وضعیت وظیفه عمومی باید گزینه مشمول را انتخاب نمایند و در صورتیکه مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه تائید نمایند که طلبه قادر است ضمن اشتغال به تحصیل در حوزه، به موازات آن در دانشگاه نیز تحصیل کند، در این صورت با همان معافیت تحصیلی حوزه، اشتغال به تحصیل وی در دانشگاه بلامانع است. این دانشجویان برای ثبت‌نام (انتخاب واحد) در هر نیمسال تحصیلی باید موافقت نامه حوزه علمیه مربوط را ارائه نمایند.
- پذیرفته‌شدگانی که در زمان ثبت‌نام به سن مشمول نرسیده باشند برای مشخص نمودن وضعیت وظیفه عمومی گزینه مشمول را انتخاب و به جای گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموزان اسکن شناسنامه را در قسمت وضعیت وظیفه عمومی آپلود (بارگذاری) نمایند و از تاریخی که به سن مشمول رسیده‌اند مدت سه ماه فرصت دارند برای اخذ مجوز ثبت‌نام موقت (معافیت تحصیلی) از طریق سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir مراجعه و درخواست خود را ثبت و در نهایت توسط گزینه چاپ پرینت تهیه نمایند. در غیر این صورت از ادامه تحصیل آنان ممانعت به عمل خواهد آمد.
- پذیرفته‌شدگانی که در مقطع قبلی از معافیت تحصیلی استفاده می‌کردند یا مشغول خدمت سربازی هستند می‌بایست گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی مقطع قبلی یا گواهی اشتغال به خدمت را اسکن و در سیستم گلستان (قسمت وضعیت وظیفه عمومی) آپلود و گزینه مشمول را انتخاب نمایند.
- کلیه دانشجویان مشمول موظفند در اولین فرصت تغییرات آدرس، کدپستی و شماره تلفن را در سیستم آموزشی گلستان اصلاح نمایند.
- کلیه دانشجویان مشمول در صورتیکه موفق به اخذ کارت معافیت شوند موظفند آن را در اولین فرصت با همراه داشتن اصل کارت به امور مشمولین اطلاع دهند تا تغییرات در خصوص وضعیت وظیفه عمومی در سیستم آموزشی گلستان لحاظ گردد.
- کلیه پذیرفته‌شدگان در حین خدمت باید تا تاریخ ۳۱ شهریور سال جاری از خدمت ترخیص شوند.
- مشمولان غایب و مشمولانی که در مهلت معرفی از مقطع قبلی فارغ‌التحصیل شده‌اند در صورت شرکت در آزمون و قبولی در آن، مجاز به ثبت‌نام و ادامه تحصیل نمی‌باشند.
- دانشجویانی که تمایل به انصراف و شروع به تحصیل مجدد دارند، در طول تحصیلات دانشگاهی (از کاردانی تا دکتری) فقط یک بار مجاز به انصراف می‌باشند، مشروط به اینکه در سنوات اولیه تحصیلی انصراف داده و از زمان انصراف تا شروع به تحصیل مجدد بیش از یک سال سپری نشده باشد.
- دانشجویان اخراجی دانشگاه‌ها تا پایان خدمت دوره ضرورت و یا اخذ معافیت دائم، مجاز به ادامه تحصیل نمی باشند.
- تمامی پذیرفته‌شده مشمول وظیفه عمومی ملزم هستند جهت اخذ مجوز ثبت‌نام (معافیت تحصیلی) در دانشگاه، از طریق سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir نسبت به ثبت درخواست معافیت تحصیلی اقدام نمایند، در غیر این صورت از ادامه تحصیل آنان ممانعت به عمل خواهد آمد.
- دانشجویان انصرافی، اخراجی، فارغ‌التحصیل در اولین فرصت برای تسویه حساب اقدام نمایند تا خللی در تهیه «برگه اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانشجویان» بوجود نیاید.
-
سنوات مجاز تحصیل در مقاطع:
- کاردانی ۵/۲ سال،
- کارشناسی پیوسته ۵ سال،
- کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد ناپیوسته ۳ سال
- دکتری ناپیوسته ۶ سال است.
مدارک لازم برای درخواست معافیت تحصیلی (مجوز ثبت‌نام موقت)
الف) پذیرفته‌شدگانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌نمایند باید در سیستم گلستان دانشگاه قسمت وضعیت وظیفه عمومی گزینه مشمول را انتخاب نمایند. و اصل گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی مقطع قبلی را آپلود (بارگذاری) نمایند.
ب) مشمولان لازم است قبل از تایید نهایی در سیستم گلستان جهت ثبت درخواست معافیت تحصیلی به سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir مراجعه نموده و در نهایت با انتخاب گزینه چاپ برگه مذکور را پرینت گرفته و اسکن آنرا نیز در قسمت وظیفه عمومی سیستم گلستان دانشگاه آپلود (باگذاری) نمایند.
فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی (بایستی با مرورگر فایرفاکس مشاهده گردد.)
تذکر مهم: جهت بررسی دانشگاه در سایت وظیفه عمومی رعایت نمودن بند الف و ب الزامی می باشد.
ج) پذیرفته‌شده نیمسال دوم تمامی مقاطع تحصیلی:
پذیرفته‌شدگانی که از نیمسال دوم شروع به تحصیل خواهند نمود از یکم اسفند ماه سال جاری معافیت تحصیلی شروع خواهد شد چنانچه تا یکم اسفند ماه فرجه یکساله مقطع قبلی به اتمام برسد، مشمول باید قبل از اتمام فرجه یکساله نسبت به اخذ برگه اعزام اقدام نمایند؛ در غیر اینصورت وارد غیبت شده و از ثبت‌نام در دانشگاه محروم خواهند شد.
د) پذیرفته‌شده مرحله تکمیل ظرفیت، نیمه‌متمرکز
۱) پذیرفته‌شدگانی که در دانشگاه قبلی در سال جاری معافیت تحصیلی (مجوز ثبت‌نام موقت) اخذ ننموده‌اند طبق بند الف، ب و ج اقدام می‌نمایند.
۲) پذیرفته‌شدگانی که در دانشگاه قبلی معافیت تحصیلی (مجوز ثبت‌نام موقت) در سال جاری اخذ نموده‌اند، موافقت‌نامه دانشگاه مبدا خطاب به وظیفه عمومی استان اردبیل به همراه کپی معافیت تحصیلی (مجوز ثبت‌نام موقت) را در قسمت وضعیت وظیفه عمومی آپلود (بارگذاری) نمایند. تا نامه انتقالی (تکمیل ظرفیت، نیمه متمرکز) تهیه و توسط شخص دانشجو به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ شهرستان اردبیل ارجاع گردد و پذیرفته شده باید قبل از پذیرش نهایی اسکن اصل نامه‌های مربوطه را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی آپلود (بارگذاری) نمایند.
در صورتیکه پذیرفته شده در حین خدمت سربازی باشد همراه داشتن گواهی اشتغال به خدمت الزامی بوده و باید اسکن اصل برگه در سیستم گلستان آپلود شود. و با مدارک قسمت (الف یا ب) نسبت به اخذ مجوز ثبت‌نام موقت (معافیت تحصیلی) اقدام نمایند.
تذکر خیلی مهم:
در زمان مراجعه حضوری اصل نامه های مربوطه را به آموزش دانشکده ها تحویل خواهند نمود.
* در صورتیکه پذیرفته شده برای اسکن و آپلود (بارگذاری) اصل نامه‌ها در سیستم گلستان اقدام ننماید هر گونه عواقب بر عهده دانشجو بوده و هیچ گونه اعتراضی مورد قبول دانشگاه نخواهد بود.