مدیریت امور آموزشی

مراحل و مدارک لازم برای ثبت نام دکتری ۱۴۰۴

•  | تاریخ ارسال: 1402/6/6 - 13:39 | 

مقطع دکتری تخصصی
 
مدارک و مراحل لازم جهت ثبت‌نام پذیرفته شدگان آزمون مقطع دکتری تخصصی سال ۱۴۰۴
ضمن تبریک و آرزوی موفقیت برای نودانشجویان محترم دانشگاه محقق اردبیلی در مقطع دکتری، به استحضار می­رساند که  کلیه مراحل ثبت نام پذیرفته ­شدگان سال تحصیلی ۱۴۰۴ در این دانشگاه در مرحله اول بصورت اینترنتی و در مرحله بعدی بصورت حضوری به شرح مراحل زیر انجام خواهد گرفت:
 
زمان ثبت نام غیرحضوری  از روز دوشنبه ۱۴۰۴/۰۶/۱۷ تا پایان وقت اداری روز شنبه  ۱۴۰۴/۰۶/۲۲ در سامانه  گلستان خواهد بود. شروع کلاسها از تاریخ شنبه ۱۴۰۴/۰۷/۰۵می باشد.
ثبت نام حضوری و تحویل مدارک ازروز شنبه ۱۴۰۴/۰۷/۰۵ تا روز یکشنبه ۱۴۰۴/۰۷/۰۶ خواهد بود.

مرحله اول: بارگذاری مدارک لازم جهت ثبت نام اینترنتی در سامانه گلستان توسط دانشجو

۱- مراجعه به سامانه ثبت نام و وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور (لینک سامانه ثبت نام)
نام کاربری : شماره داوطبی+e۰۴۱ (مثال: e۰۴۱۴۳۲۱)
رمز عبور:  ;  کد ملی
۲-  بارگذاری فایل عکس متقاضی ثبت نام (نو دانشجو)
۳-  بارگذاری تصویر اصل صفحه اول شناسنامه و صفحه توضیحات.
۴ - بارگذاری تصویر اصل کارت ملی
۵- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی ارشد با ذکر معدل(افرادی که فارغ التحصیل سال جاری میباشند فایل مربوط به بند ۸ را بارگذاری کنند).
۶- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل.
۷- بارگذاری تصویر مدرک کاردانی با ذکر معدل (مخصوص دانشجویانی که مقطع قبلی آنها کارشناسی ناپیوسته است).
۸- بارگذاری تصویر فرم معدل براساس فرم معدل واحدهای گذارنده تا تاریخ ۱۴۰۳/۱۱/۳۰ و فرم معدل کل واحدهای گذارنده تا تاریخ فارغ التحصیلی سال جاری(۱۴۰۴/۰۶/۳۱)  کارشناسی ارشد.
۹- بارگذاری تصویر فرم سهمیه مربی (مخصوص دانشجویانی که از سهمیه مربی استفاده نموده اند).
۱۰- بارگذاری تصویر استفاده از سهمیه قبولی ایثارگران.
۱۱-مراجعه به سامانه دریافت تاییدیه تحصیلی به آدرس   https://estelam.msrt.ir  و دریافت کد رهگیری و ثبت آن در سامانه گلستان(شماره تلفن همراه دانشجو در سامانه مخابرات (اپراتور مربوطه) حتما به نام دانشجو ثبت شده باشد. اطلاعات اعلام شده حتماً می بایست مطابق اطلاعات شناسنامه اییی باشد)
۱۲-بارگذاری مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۲. بارگذاری تصویر اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۲.بارگذاری تصویر اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل (مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش)
۳-۱۲.بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال به خدمت و موافقت با ادامه تحصیل (مخصوص کارکنان نیروهای مسلح)
۴-۱۲.بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه( مخصوص طلاب علوم دینی)
۵-۱۲. دانشجویان مشمول وظیفه عمومی لازم است برای اخذ معافیت تحصیلی مراحل ذیل را طی نمایند:
الف) ثبت درخواست معافیت تحصیلی با مراجعه به سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir و ثبت درخواست معافیت تحصیلی . بعد از پایان ثبت درخواست، گزینه چاپ را انتخاب و فایل pdf شده برگه مبنی بر تایید اولیه شرایط مشمول را در سیستم گلستان (قسمت وظیفه عمومی) بارگذاری نمایید.
ب) دانشجویان مشمول در حین خدمت سربازی باید اسکن گواهی اشتغال به خدمت را در سیستم گلستان آپلود (بارگذاری) نموده و برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی به سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت درخواست، گزینه چاپ را انتخاب و فایل pdf شده برگه فوق را در سیستم گلستان  بارگذاری نمایند.  بعد از تایید دانشگاه جهت اخذ برگه ترخیص به یکی از مراکز وظیفه عمومی کشور مراجعه و بعد از تحویل برگه برای تسویه حساب به یگان خدمتی خود مراجعه خواهد نمود.
فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی 
تذکر : معافیت تحصیلی دانشجویان بعد از بررسی و تایید دانشگاه و وظیفه عمومی برای دانشجویان قابل مشاهده و پرینت می باشد.
 
 
تذکر مهم ۱: در صورت وجود هر گونه نقص در مدارک متقاضیان ثبت نام مخصوصاً مدارک تحصیلی و مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی، فرایند ثبت نام انجام نخواهد شد . لذا خواهشمند است در بارگذاری تصویر مدارک درخواستی دقت کافی بعمل آید تا تاخیر و خلل در فرایند ثبت نام عزیزان ایجاد نگردد.
تذکر مهم ۲: پذیرفته ­شدگان عزیز طی انجام مراحل ثبت نام اینترنتی از مراجعه حضوری به دانشگاه اکیداً خودداری نمایند و تنها پس از انجام ثبت نام اینترنتی ، لازم است جهت تحویل حضوری مدارک  در روزهای شنبه و  یکشنبه  پنجم و ششم  مهر ۱۴۰۴ به دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.

 
مرحله دوم: بررسی مدارک بارگذاری شده در سامانه گلستان توسط دانشکده
پس از بارگذاری مدارک خواسته شده توسط نو دانشجو در سامانه ثبت نام، دانشکده مربوطه اقدام به بررسی مدارک بارگذاری شده تمامی متقاضیان خواهد نمود.
تذکر مهم ۳: ضروری است متقاضیان اطلاعات تماس خود را با دقت کامل در سامانه ثبت نام (گلستان) درج نمایند تا در صورت هر گونه نقص و یا مشکل، دانشکده مربوطه بتوانند به راحتی و در اسرع وقت ارتباط برقرار نماید.
 

---