اطلاعیۀ ثبت‌نام خوابگاه برای نیم‌سال دوّم سال‌تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱
ضمن آرزوی سلامتی و موفقیّت برای دانشجویان عزیز، متقاضیان استفاده از خوابگاه در نیم‌سال دوّم سال‌تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ تا تاریخ ۱۴۰۱/۱۰/۲۷ با مراجعه به سیستم دانشجویی گلستان (http://golestan.uma.ac.ir) طبق راهنمای درخواست خوابگاه (لینک راهنما) نسبت به ثبت‌نام و رزرو خوابگاه مطابق بندهای زیر اقدام نمایند.
الف) خواهران:
- مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ ثبت درخواست خوابگاه پردیس (خوابگاه‌های ویلایی، آپارتمانی و میهمانسرای داخل دانشگاه)، مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
- مقطع کارشناسی‌ارشد دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
- مقطع دکتری تخصصی دوره‌های روزانه و شبانه دارای سنوات تحصیلی مجاز (۸ نیم‌سال تحصیلی) ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
ب) برادران:
- مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۳۹۸ و ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
- مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۳۹۹ و ۱۴۰۰ ثبت درخواست خوابگاه پردیس (خوابگاه ولایت).
- مقطع کارشناسی‌ارشد دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
- مقطع دکتری تخصصی دوره‌های روزانه و شبانه دارای سنوات تحصیلی مجاز (۸ نیم‌سال تحصیلی) ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
پ) دانشجویان شاهد و ایثارگر:
- دانشجویان شاهد و ایثارگر دوره‌ی روزانه (دانشجویان جانباز، فرزند شهید، برادر و خواهر شهید، فرزند آزاده و جانباز ۲۵ درصد به بالا و پدر رزمنده) در صورت داشتن سنوات تحصیلی مجاز، می‌توانند نسبت به ثبت درخواست خوابگاه دولتی اقدام نمایند. ثبت مدارک ایثارگری در سیستم دانشجویی گلستان الزامی است.
ت) دانشجویان دارای شرایط خاص:
- درخواست خوابگاه دولتی دانشجویانی که واجد شرایط نمی‌باشند ولی دارای شرایط خاص (تحت پوشش کمیتۀ امداد امام خمینی(ره)، بهزیستی، دارای بیماری خاص و ...) هستند، پس از اتمام مهلت مقرر، بررسی خواهد شد.
ث) دانشجویان شبانه، ورودی‌های ۱۳۹۷ و ماقبل:
- به دانشجویان شبانه، ورودی‌های ۱۳۹۷ و ماقبل در صورت امکان خوابگاه پردیس واگذار خواهد شد. لذا این دانشجویان نسبت به ثبت درخواست خوابگاه پردیس اقدام نمایند.
نکات مهم:
- بعد از ثبت درخواست خوابگاه با پیام "اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تأیید نشده و یا تأیید آن امکان‌پذیر نیست. لطفاً وضعیت خود را تا زمان تأیید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید"، مواجه خواهید شد.
- اسکان دانشجویان در نیم‌سال دوّم مطابق گروه‌بندی و لیست ساکنان نیم‌سال اوّل خواهد بود. امکان جابجایی و تغییر اتاق‌ها فقط با رضایت و هماهنگی اعضاء اتاق و تأیید مسوول خوابگاه مقدور می‌باشد.
- دانشجویانی که از بابت اجاره‌بهاء نیم‌سال‌های قبلی خوابگاه بدهکار می‌باشند، باید بدهی خود را تسویه نمایند (لینک راهنما). در غیر این‌صورت امکان رزرو خوابگاه مقدور نخواهد بود.
- دانشجویانی که در نیم‌سال اوّل سال‌تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ ساکن خوابگاه بوده و فاقد پرونده در پورتال دانشجویی صندوق رفاه (bp.swf.ir) می‌باشند، باید نسبت به تشکیل پرونده (راهنمای تشکیل پرونده) و تأیید آن توسط کارشناس محترم رفاه دانشجویی دانشکده اقدام نمایند. در غیر این‌صورت امکان رزرو خوابگاه مقدور نخواهد بود.
- ثبت درخواست خوابگاه به منزله‌ی اسکان قطعی در خوابگاه نمی‌باشد و پس از بررسی و تأیید مدیریت در سیستم دانشجویی گلستان، تشکیل گروه، انتخاب اتاق و تأیید آن، اسکان متقاضی قطعی خواهد شد.
- با توجه به مشکلات به وجود آمده، دانشجویان نام کاربری و رمز ورود به سیستم دانشجویی گلستان خود را در اختیار دیگران قرار ندهند.
- در صورت بروز مشکل و یا داشتن سوال می‌توانید با کارشناس محترم سیستم دانشجویی گلستان جناب آقای مهندس اُجارودی ۰۴۵۳۱۵۰۵۳۵۸ تماس حاصل نمایید.
الف) خواهران:
- مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ ثبت درخواست خوابگاه پردیس (خوابگاه‌های ویلایی، آپارتمانی و میهمانسرای داخل دانشگاه)، مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
- مقطع کارشناسی‌ارشد دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
- مقطع دکتری تخصصی دوره‌های روزانه و شبانه دارای سنوات تحصیلی مجاز (۸ نیم‌سال تحصیلی) ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
ب) برادران:
- مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۳۹۸ و ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
- مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۳۹۹ و ۱۴۰۰ ثبت درخواست خوابگاه پردیس (خوابگاه ولایت).
- مقطع کارشناسی‌ارشد دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۴۰۰ و ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
- مقطع دکتری تخصصی دوره‌های روزانه و شبانه دارای سنوات تحصیلی مجاز (۸ نیم‌سال تحصیلی) ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
پ) دانشجویان شاهد و ایثارگر:
- دانشجویان شاهد و ایثارگر دوره‌ی روزانه (دانشجویان جانباز، فرزند شهید، برادر و خواهر شهید، فرزند آزاده و جانباز ۲۵ درصد به بالا و پدر رزمنده) در صورت داشتن سنوات تحصیلی مجاز، می‌توانند نسبت به ثبت درخواست خوابگاه دولتی اقدام نمایند. ثبت مدارک ایثارگری در سیستم دانشجویی گلستان الزامی است.
ت) دانشجویان دارای شرایط خاص:
- درخواست خوابگاه دولتی دانشجویانی که واجد شرایط نمی‌باشند ولی دارای شرایط خاص (تحت پوشش کمیتۀ امداد امام خمینی(ره)، بهزیستی، دارای بیماری خاص و ...) هستند، پس از اتمام مهلت مقرر، بررسی خواهد شد.
ث) دانشجویان شبانه، ورودی‌های ۱۳۹۷ و ماقبل:
- به دانشجویان شبانه، ورودی‌های ۱۳۹۷ و ماقبل در صورت امکان خوابگاه پردیس واگذار خواهد شد. لذا این دانشجویان نسبت به ثبت درخواست خوابگاه پردیس اقدام نمایند.
نکات مهم:
- بعد از ثبت درخواست خوابگاه با پیام "اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تأیید نشده و یا تأیید آن امکان‌پذیر نیست. لطفاً وضعیت خود را تا زمان تأیید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید"، مواجه خواهید شد.
- اسکان دانشجویان در نیم‌سال دوّم مطابق گروه‌بندی و لیست ساکنان نیم‌سال اوّل خواهد بود. امکان جابجایی و تغییر اتاق‌ها فقط با رضایت و هماهنگی اعضاء اتاق و تأیید مسوول خوابگاه مقدور می‌باشد.
- دانشجویانی که از بابت اجاره‌بهاء نیم‌سال‌های قبلی خوابگاه بدهکار می‌باشند، باید بدهی خود را تسویه نمایند (لینک راهنما). در غیر این‌صورت امکان رزرو خوابگاه مقدور نخواهد بود.
- دانشجویانی که در نیم‌سال اوّل سال‌تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ ساکن خوابگاه بوده و فاقد پرونده در پورتال دانشجویی صندوق رفاه (bp.swf.ir) می‌باشند، باید نسبت به تشکیل پرونده (راهنمای تشکیل پرونده) و تأیید آن توسط کارشناس محترم رفاه دانشجویی دانشکده اقدام نمایند. در غیر این‌صورت امکان رزرو خوابگاه مقدور نخواهد بود.
- ثبت درخواست خوابگاه به منزله‌ی اسکان قطعی در خوابگاه نمی‌باشد و پس از بررسی و تأیید مدیریت در سیستم دانشجویی گلستان، تشکیل گروه، انتخاب اتاق و تأیید آن، اسکان متقاضی قطعی خواهد شد.
- با توجه به مشکلات به وجود آمده، دانشجویان نام کاربری و رمز ورود به سیستم دانشجویی گلستان خود را در اختیار دیگران قرار ندهند.
- در صورت بروز مشکل و یا داشتن سوال می‌توانید با کارشناس محترم سیستم دانشجویی گلستان جناب آقای مهندس اُجارودی ۰۴۵۳۱۵۰۵۳۵۸ تماس حاصل نمایید.