فرآیند تصویب پروپوزال کارشناسی ارشد و دکتری:
۱- تکمیل فرم شماره ۱ (انتخاب استاد راهنما) با امضاء دانشجو، استاد راهنما و مدیر گروه
۲- تکمیل فرم شماره ۲ (طرح پیشنهادی پروپوزال) با امضاء مدیر گروه
۳- تکمیل فرم شماره ۴ (درخواست کمک هزینه پایان نامه) برای ارشد و فرم شماره ۱۰ برای دانشجویان دکتری با امضاء استاد راهنما و مدیر گروه
۴- ثبت موضوع پایان نامه در پایگاه اطلاعات ایرانداک و اخذ گواهینامه های مربوطه (همانندجویی ۲۵%، پیشنیه و پیشنهاد پروپوزال)
۵- ارائه تمامی مدارک فوق به مدیر گروه جهت بررسی و تصویب در شورای گروه آموزشی
۶- ثبت درخواست تصویب موضوع و اساتید پایان نامه در سامانه گلستان (پیشخوان خدمت) و بارگذاری کلیه مدارک فوق در آن و اخذ تاییدیه از استاد راهنما و مدیر گروه
۷-بعد از تایید نهایی ثبت پروپوزال در گلستان، انتخاب واحد پایان نامه امکان پذیر خواهد شد، ارائه تصویر انتخاب واحد به همراه سایر مدارک الزامی است.
۸- تکمیل فرم شماره ۳ (قرارداد پروپوزال پایان نامه) در اتوماسیون اداری توسط استاد راهنما به معاون پژوهشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده
۹- تحویل مصوبات گروه آموزشی به همراه مستندات ارسالی دانشجو به کارشناس تحصیلات تکمیلی توسط مدیر گروه
۱۰- صدور ابلاغ استاد راهنما و اتمام ثبت پروپوزال