شرح وظایف اداره رفاه و پشتیبانی
- اجرای سیاست ها و خط مشیهای دانشگاه در زمینه های مربوط به رفاه و پشتیبانی.
- ایجاد و نگهداری و به روزرسانی بانک اطلاعاتی کارکنان.
- پیش بینی نیازهای دانشگاه از نظر وسایل و ملزومات و تجهیزات و اقدام به تامین آنها.
- پیگیری ، اجرا و نظارت بر امور مربوط به انعقاد قراردادهای رفاهی و انگیزشی و پشتیبانی دانشگاه.
- تهیه طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت برحسن اجرای طرحهای مزبور .
- مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف مورد درخواست و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم .
- مطالعه بخشنامه ها و آیین نامه ها و نظارت مستمر بر حسن اجرای آنها و در صورت نیاز ابلاغ به افراد ذینفع.
- نظارت بر انجام امور خدماتی و عملکرد شرکت های خدماتی طرف قرارداد با دانشگاه.
- ارائه گزارشهای ادواری از وضعیت انجام امور محوله به مقام مافوق.
- انجام امور مربوط به مکاتبات واحد و پیگیری نامه های وارده و صادره.
- امور مربوط به انتقال سوابق بیمه ای از صندوق ها و تغییر صندوق بیمه ای.
- انجام امور اداری مربوط به تعاون، بیمه ، رفاه و بهداشت و درمان کارکنان.
- تشکیل و نظارت بر شرکت های چند منظوره اعم از مصرف، مسکن و .....
- برنامه ریزی و هماهنگی اعطای انواع وامهای ضروری.
- ایجاد تسهیلات لازم جهت استفاده از تاسیسات ورزشی و رفاهی توسط کارکنان و خانواده آنان.
- ایجاد تسهیلات اقامتی و حمل و نقل جهت سفرهای تفریحی و زیارتی کارکنان و خانواده آنها.
- پرداخت کمک هزینه ازدواج و فوت.
- انجام بیمه خدمات درمانی و انعقاد قرارداد بیمه تکمیلی ، بیمه عمر و حوادث کارکنان.
- نیاز سنجی امور مربوط به مسائل رفاهی کارکنان و همکاری در اختصاص امکانات اعم از مهمانسرا، باشگاههای ورزشی ،استخر و... به کارکنان.
- نظارت و کنترل بر واحد نقلیه دانشگاه.
- نظارت و کنترل بر مرکز تلفن دانشگاه.
- اقدامات لازم جهت معرفی کارکنان به منظور استفاده از تسهیلات رفاهی و هماهنگی های لازم جهت جلب مشارکت و همکاری سایر سازمانها.
- ارتقاء و افزایش سطح خدمات رفاهی و اجتماعی از طریق جلب مشارکت درون سازمانی و برون سازمانی.
- بررسی و تحویل لیست مدارک پزشکی کارکنان جهت ارسال به شرکت بیمه و دریافت غرامت.
- اصلاح حق سرانه و اعمال تغییرات بیمه درمان کلیه کارکنان.
- مطالعه و بررسی و پیشنهاد روشهای تقلیل هزینه و افزایش درآمد دانشگاه.
- همکاری در برگزاری مناقصه و مزایده.
- مقایسه وضعیت رفاهی موجود دانشگاه با سایر دانشگاهها جهت اطلاع از کسری امکانات و تسهیلات.