روابط عمومی

EN | AR |

دکتر محرم زاده: معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه در خدمت خانواده ارزشمند دانشگاه محقق اردبیلی

معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی گفت: این معاونت در خدمت خانواده ارزشمند دانشگاه محقق اردبیلی است.
دکتر مهرداد محرم زاده در گفتگو با روابط عمومی دانشگاه عملکرد حوزه معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی را طی سنوات اخیر تشریح کرد.
وی گفت: طی یکسال گذشته چارت سازمانی معاونت، بررسی و بلافاصله با مساعدت هیات رئیسه دانشگاه پیشنهاد مربوط به افزودن واحد طرح و برنامه به معاونت و همسو شدن با ساختار سازمانی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مصوب شد و با افزودن این واحد به مجموعه معاونت، چهار حوزه مدیریت اداری، مدیریت مالی، مدیریت فنی و نظارت بر طرح های عمرانی و مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات در چارت سازمانی دانشگاه طراحی شد.
محرم زاده ادامه داد: بزرگترین حسن آن شرایط راحت و روتین است که در بحث درآمد و هزینه دانشگاه شاهد آن هستیم.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی با بیان اینکه در حوزه مدیریت اداری دو بخش اساسی حوزه اداری و کارکنان کارمند و حوزه علمی و اعضای هیات علمی فعالیت می کنند، افزود: تسریع در اجرای امورات مصوب از گذشته در قالب صدور احکام کارگزینی، محاسبه و اعلام مرخصی ها، تسریع روند ماموریت ها، راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری چارگون و شبکه دولت از جمله وظایف و عملکرد این حوزه می باشد.
وی با بیان اینکه مهمترین ویژگی راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری و همچنین یکی از محسنات فعالیت های شورای راهبری مدیریت سبز دانشگاه صرفه جویی در مصرف کاغذ و امورات یدی می باشد، تصریح کرد: در راستای سیاست های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یکی از دانشگاه های فعال در زمینه مدیریت سبز در سطح کشور هستیم و در همین راستا با تلاش های ارزشمند کمیته های مدیریت سبز دانشگاه محقق اردبیلی دارای غرفه مستقل در نمایشگاه دانشگاه های سبز کشور طی هفته جاری در تهران است.
محرم زاده با اشاره به مستندسازی و به روز کردن مصوبات هیئت رئیسه و هیئت امنا و هیئت اجرایی کارکنان توسط مدیریت اداری دانشگاه که موجب جلوگیری از اتلاف وقت و کارهای مشابه شده است، خاطرنشان کرد: در راستای همین امر هیات اجرایی هر هفته برای ایجاد آرامش روانی همکاران تشکیل جلسه می دهد و در ارتباط با درخواست های همکاران با رعایت مقررات و نظر مساعد در خصوص مباحثی همچون اعمال مدارک تحصیلی، افزایش راندمان مهارتی، آموزش ضمن خدمت و بدو خدمت، ساماندهی نیروهای انسانی دانشکده ها، معاونت ها و مراکز اقماری با همکاری مدیریت های اداری، حراست و حقوقی دانشگاه تصمیم گیری می کند و در همین راستا نیاز به بکارگیری نیروهای اضافی در راستای صرفه جویی به حداقل رسیده است.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی با اشاره به ارتقای سطح سلامت کاری و توجه به بیمه های تکمیلی، خدمات درمانی و تامین اجتماعی افزود: تمامی همکاران طبق تمایل خود در بیمه های مربوطه عضو هستند و همکارانی که از سنوات گذشته با مشکل مالی تصفیه بیمه مواجه بودند، با نظر مساعد هیئت رئیسه دانشگاه به آنها کمک شد.
وی با بیان اینکه حق التدریس های آموزشی و پژوهشی در سال گذشته بلافاصله بعد از نهایی شدن نمرات دانشجویان در سایت های آموزشی و اعلام لیست عاملان مالی در سریع ترین زمان ممکن پرداخت شده است، افزود: پرداخت بدهی های داوری پایان نامه های از سنوات گذشته نیز انجام شده و در حال حاضر هیچگونه بدهی به اعضای هیات علمی، کارمندان، مدرسان مدعو و پیمانکاران نداریم.
وی با اشاره به حوزه فضای سبز دانشگاه، گفت: با در نظر گرفتن اعتبارات قابل توجه در سالجاری اقدام به افزایش سرانه فضای سبز در دانشگاه کردیم که برای مثال می توان به محوطه سازی محوطه ساختمان شیخ صفی، افزایش فضای سبز ناحیه جانبی ساختمان مرکزی، محوطه مسجد، فضای خوابگاه کوثر و غیره اشاره کرد.
محرم زاده تاکید کرد: تمام قراردادهای پروژه های مذکور بدون هیچگونه مشکل تعهد مالی و در چارچوب مقررات بوده و تکمیل شده و یا در حال اجرا هستند.
وی از همکاری این معاونت با دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی جهت انتقال مرکز تندرستی دانشگاه از فضای استیجاری خارج از دانشگاه به سالنی در این دانشکده خبر داد و گفت: این مرکز علاوه بر ارائه سرویس های سلامتی و تندرستی به همکاران دانشگاهی و خدمات آموزشی برای رشته های مرتبط تربیت بدنی، در فضای مستقلی نیز نسبت به ارائه خدمات به شهروندان اقدام می کند که ضمن صرفه جویی مالی و افزایش ارائه خدمات به دانشجویان و همکاران دانشگاهی، به عواید دانشگاه در بخش درآمدزایی نیز کمک می کند.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی با بیان اینکه طی ماه های اخیر ورودی درب های شرقی و غربی دانشگاه و نرده های فلزی برای راحتی ایاب و ذهاب خودروهای سنگین اصلاح شده است، افزود: در عین حال برای ایجاد انگیزش میان دانشجویان و ارباب رجوع اقدام به درزگیری و ترمیم بافتی سردرب ها شد که در همین راستا بخش قابل توجهی از آنها ترمیم شد و به لحاظ حفظ ماهیت بتنی سردرب ها سعی شد بافت بتنی آنها حفظ شود.
وی با بیان اینکه آسفالت ریزی و لکه گیری بخش های مختلف محوطه در دو سایت شرقی و غربی انجام شده است، افزود: عملیات احداث پارکینگ سرپوشیده خودرویی سازمان مرکزی به اتمام رسیده و قرارداد  احداث 120 پارکینگ خودرویی نیز برای دانشکده ها و ساختمان سبلان منعقد شده و عملیات اجرایی آنها از هفته جاری آغاز خواهد شد.
محرم زاده با بیان اینکه سیستم روشنایی سردرب ها نیز در بحث استفاده از چیلینیوم در حال اجرا می باشد، گفت: رنگ آمیزی نرده های دانشگاه، استانداردسازی آسانسورها، همکاری در فعالیت های عمرانی مراکز اقماری نمین، مشگین شهر و مغان و همچنین افزایش تعداد مراکز ارائه خدمات دانشجویی در دانشکده ها نیز از مهمترین اقدامات این حوزه می باشد.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی با بیان اینکه بعد از سال ها برای حفاظت از خودروهای دولتی دانشگاه، پارکینگ سرپوشیده با اعتبار 100 میلیون تومان در جوار ساختمان حمل و نقل دانشگاه در حال احداث می‌ باشد، گفت: با بهره برداری از این پارکینگ اتوبوس ها و خودروهای سبک دانشگاه از گزند گرما، برف و یخبندان در امان خواهند ماند.
وی همچنین از خرید خودروهای جدید برای سایت مرکزی و دانشکده مغان خبر داد.
وی گفت: دبیرخانه شورای رفاهی دانشگاه با برگزاری جلسات مرتبط و هماهنگی با دبیرخانه رفاهی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در عین گرفتن مجوز کمک یک درصد اعتباری به صندوق قرض الحسنه دانشگاه و انعقاد تفاهم نامه با بانک های تجارت، ملت و ملی برای ارائه تسهیلات اعتباری از جمله کارت های، فرهیختگان، منزلت، ویزاکارت و وام های مسکن، جعاله و خودرو و در عین حال رابط بین دانشگاه و حوزه رفاهی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می باشد.
محرم زاده گفت: با دانشگاه های بابلسر، مشهد، همدان، اصفهان و سنندج تفاهم نامه مهمانسرایی به صورت سالانه داریم که همکاران می توانند در طول سال با دریافت معرفی نامه از حوزه اداری دانشگاه، از تسهیلات این دانشگاه ها بهره مند شوند.
محرم زاده با بیان اینکه طی یک برنامه ریزی منسجم فضای ورودی ساختمان مرکزی دانشگاه به صورت کامل از بافت فرسوده خارج شد، گفت: همچنین ساختمان مرکزی دانشگاه به صورت 100 درصدی از لحاظ بافت با حداکثر صرفه جویی مالی در حال ترمیم است .
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی گفت: همچنین با احداث دو کیوسک نگهبانی مجهز در ورودی اصلی دانشگاه، فضای ورودی پهن شد و نقشه های نمای جدید ورودی نیز در حال اتمام است.
وی با اشاره به محوطه سازی و تجهیز مسجد دانشگاه، افزود: تجدید کف محوطه بیرونی مسجد، تجهیز مسجد در ارتباط با خرید و نصب تلویزیون و امکانات صوتی و تصویری و همچنین اصلاح بافت فضای سرویس های بهداشتی و وضوخانه جهت ارائه خدمات در مراسمات ویژه از جمله اعتکاف و غیره و احداث آب نمای مسجد در حال اجراست.
محرم زاده با بیان اینکه ساختمان کتابخانه مرکزی دانشگاه با اعتبار هفت میلیارد تومانی راکد مانده بود، گفت: خوشبختانه با جذب اعتبار مکمل  و شارژ حساب مشترک در حال طی مراحل پایانی آن هستیم که قرارداد آسانسور آن نیز منعقد شده و تا دهه فجر سالجاری به صورت نهایی آماده بهره برداری خواهد بود.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی با اشاره به تجهیز فاز اول ساختمان آموزشی(شیخ صفی)، اندیشکده علم و دین، نمازخانه و فضای مرتبط اداری و علمی، گفت: اجرای فاز سوم ساختمان آموزش با انعقاد قرارداد عملیات آغاز شده و هم اینک در حال اجرای نمای ساختمان و نصب 3D های مربوطه هستیم.
وی با اشاره به وضعیت یادمان شهدای گمنام دانشگاه نیز گفت: طرح کلی پروژه یادمان شهدا به صورت کامل از شرکت مرتبط دریافت شده است و فرآیند احداث این یادمان در سه فاز اجرایی مصوب شده است.
محرم زاده با بیان اینکه فاز اول توسط شرکت متولی برای دو مرحله آماده سازی، تسطیح، زیرسازی و آسفالت جاده منتهی به یادمان و نصب المان هم اکنون در حال اجرا می باشد، افزود: فاز دوم شامل پارکینگ و فضای فرهنگی یادمان و نهایتا فاز سوم تکمیل نقشه عمرانی پروژه یادمان شهدا خواهد بود که با توجه به دینی که به شهدا و خانواده آنان داریم، فاز اول تا آبان ماه سالجاری به بهره برداری خواهد رسید، فاز دوم و سوم نیز با اولین امکان مساعد بودن آب و هوای منطقه، آغاز خواهد شد.
وی گفت: یکی از کارهای مهم توجه به موضوع برق دانشگاه بود که با یک انشعاب و فرسودگی کابل های مرتبط و افزایش مراکز بهره برداری از یک انشعاب و ایجاد مشکل ناشی از جدا شدن دو سایت شرقی و غربی و موانع قانونی شهرداری و شرکت برق و در عین حال ضرورت توسعه دانشگاه، حوزه ما را بر آن داشت که اقدام به حل این مشکل اساسی بکنیم؛ در همین راستا با رایزنی با مدیرعامل شرکت توزیع نیروی برق استان انشعاب دوم برای دانشگاه خریداری و علاوه بر حل مشکلات فوق، هزینه های بسیار سرسام آور و موضوع حریم به نفع دانشگاه صرفه جویی می شود.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی با بیان اینکه ساختمان خوابگاه عطایی دانشگاه که به صورت غیرقابل استفاده در سطح شهر مانده بود، با رعایت کامل مقررات و با حضور سازمان های متناظر به فروش رسید و با کسب مجوز از هیات امنای دانشگاه، ساختمانی با 16 واحد مستقل آپارتمانی به صورت کاملا نو با همان اعتبار تحت عنوان مجتمع اداری و فرهنگی دانشگاه محقق اردبیلی خریداری شد.
محرم زاده گفت: همچنین برای حفظ امنیت و تمرکز خدمات خوابگاهی و رفاهی دانشگاه بر آن شدیم تا سایت شرقی دانشگاه را تحت عنوان شهرک خوابگاهی دانشگاه در نظر بگیریم.
معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه محقق اردبیلی با اشاره به آخرین وضعیت استخر دانشگاه، گفت: مطالعات اکتشافی با تغییر نقشه های مربوطه با موفقیت تمام شد و آماده تنظیم اسناد مناقصه و تعیین پیمانکار هستیم.
وی همچنین گفت: انعقاد قرارداد برای احداث گلخانه جدید کشاورزی و باغ بوتانیک جنب ساختمان حمل و نقل دانشگاه نیز جزو برنامه های آتی این حوزه است.



CAPTCHA
دفعات مشاهده: 2658 بار   |   دفعات چاپ: 236 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر