◄ ایجاد ارتباط اداری بین معاونت دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
◄ دریافت، ثبت و پیگیری نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می گردد و لازم است به رؤیت معاونت برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات و
نامه‌های وارده و صادره
◄ تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات معاونت به واحدهای مختلف می باشد
◄ پیگیری و اجرای دستورات معاونت دانشگاه
◄ پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی و راهنمایی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می کند
◄ تنظیم برنامه های کاری و ملاقات معاونت
◄ دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها
◄ تنظیم صورت جلسات و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
◄ فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان طبق ضوابط بدون ملاقات با معاونت دانشگاه امکان پذیر است
◄ تهیه گزارشات درخواستی وارائه آن به مقام مافوق و خلاصه نمودن گزارشات واصله وارائه آن برای مطالعه معاونت
◄ استفاده و بکار گیری از ابزارها و برنامه های کاربردی فناوری اطلاعات و ارتباطات در جهت تهیه و تدوین برنامه ها ، فعالیتها و گزارشات
◄ ثبت و ضبط مستندات و فعالیتهای انجام گرفته و تنظیم و ارائه دوره ای و منظم گزارش های عملکرد به بخشها و حوزه های ذی ریط
◄ همکاری با سایر معاونت ها و واحدها و کارکنان
◄ داشتن حسن خلق و رعایت آداب معاشرت در برخورد با ارباب رجوع
◄ انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
|