مدارک و مراحل لازم جهت ثبت‌نام پذیرفته شدگان  کارشناسی ارشد سال ۱۴۰۴
ضمن تبریک و آرزوی موفقیت برای نودانشجویان محترم دانشگاه محقق اردبیلی در مقطع کارشناسی ارشد، مراحل ثبت نام پذیرفته­ شدگان سال تحصیلی ۱۴۰۴در این دانشگاه در مرحله اول  بصورت اینترنتی و مرحله بعدی و تحویل اصل مدارک بصورت حضوری به شرح مراحل زیر انجام خواهد گرفت:
   
مرحله اول: بارگذاری مدارک لازم جهت ثبت نام غیرحضوری در سامانه گلستان توسط دانشجو
۱- مراجعه به سامانه ثبت نام و وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور (لینک سامانه ثبت نام)

 نام کاربری برای پذیرفته شدگان استعداد درخشان: شماره ملی+u۰۴۱
رمز :کد ملی
   
۳-  بارگذاری عکس متقاضی ثبت نام (نو دانشجو)
۴-  بارگذاری تصویر اصل صفحه اول شناسنامه
۵ - بارگذاری تصویر اصل کارت ملی
۶- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل.
۷- مراجعه به سامانه دریافت تاییدبه تحصیل به آدرس   https://estelam.msrt.ir  و دریافت کد رهگیری و ثبت آن در سامانه گلستان(شماره تلفن اعلام شده حتماً می بایست به نام شخص دانشجو باشد- اطلاعات اعلام شده حتماً می بایست مطابق با اطلاعات شناسنامه یی باشد)
۱۱-بارگذاری رسید ثبت نام در سامانه هدا(سامانه هویت دیجیتال ایرانیان) آدرس سامانه جهت دانلود و نصب اپلیکیشن هدا

بارگذاری مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱۱-۱. بارگذاری تصویر اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۱۱-۲بارگذاری تصویر اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل (مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش)
۱۱-۳بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال به خدمت (مخصوص کارکنان نیروهای مسلح)
۱۱-۴ بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه (مخصوص طلاب علوم دینی)
۵-۱۱. دانشجویان مشمول وظیفه عمومی
الف) ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه فوق را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید.
ب) دانشجویان مشمول در حین خدمت سربازی باید اسکن گواهی اشتغال به خدمت را در سیستم گلستان آپلود (بارگذاری) نموده و برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه فوق را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید. و بعد از تایید دانشگاه جهت اخذ برگه ترخیص به یکی از مراکز وظیفه عمومی کشور مراجعه و بعد از تحویل برگه برای تسویه حساب به یگان خدمتی خود مراجعه خواهد نمود.

تذکر : معافیت تحصیلی دانشجویان بعد از بررسی و تایید دانشگاه و وظیفه عمومی برای دانشجویان قابل مشاهده و پرینت می باشد.
 
 
تذکر مهم ۱: در صورت وجود هر گونه نقص در مدارک متقاضیان ثبت نام مخصوصاً مدارک تحصیلی و مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی فرایند ثبت نام انجام نخواهد شد. بنابراین خواهشمند است در بارگذاری تصویر مدارک مندرج دقت کافی بعمل آید.
تذکر مهم ۲: پذیرفته­ شدگان عزیز طی انجام مراحل ثبت نام اینترنتی از مراجعه حضوری به دانشگاه اکیداً خودداری نمایند.  مرحله دوم: بررسی مدارک بارگذاری شده در سامانه گلستان توسط دانشکده
پس از بارگذاری مدارک خواسته شده توسط نو دانشجو در سامانه ثبت نام، دانشکده رشته متقاضی اقدام به بررسی مدارک بارگذاری شده تمامی متقاضیان خواهد نمود.
تذکر مهم ۳: ضروری است متقاضیان اطلاعات تماس خود را با دقت کامل در سامانه ثبت نام درج نمایند تا در صورت هر گونه نقص و یا مشکل، دانشکده مربوطه بتوانند به راحتی و در اسرع وقت ارتباط برقرار نماید.

مرحله سوم: تکمیل ثبت نام و انتخاب واحد و شروع کلاس­ها به صورت حضوری

تذکر مهم : انتخاب واحد برای نودانشجویان توسط آموزش دانشکده صورت می پذیرد و نودانشجویان صرفاً لازم است با مراجعه به سیستم گلستان برنامه هفتگی(گزارش های ۷۷و ۴۲۳ سامانه گلستان) خود را بررسی نمایند و با توجه به برنامه هفتگی در کلاس­های درس که به صورت حضوری برگزار می­گردد، شرکت کنند.

مرحله چهارم: تحویل اصل مدارک به صورت حضوری به دانشکده  تا تاریخ ۱۴۰۴/۹/۱
مدارک مورد نیاز:
-۱ ارایه اصل شناسنامه
۲-ارایه اصل کارت ملی 
۳- ارایه اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل.
۴- ارایه اصل فرم معدل براساس فرم معدل واحدهای گذارنده تا تاریخ ۱۴۰۳/۱۱/۳۰ و فرم معدل کل واحدهای گذارنده تا تاریخ فارغ التحصیلی مخصوص دانشجویان سال آخر کارشناسی.
۵- ارایه اصل حکم مرخصی سالانه یا موافقت کتبی سازمان متبوع برای کارمندان دولت.
 
۱۲. تحویل مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۳. ارایه اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۳ ارایه اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل (مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش)
۳-۱۳ ارایه اصل گواهی اشتغال به خدمت( مخصوص کارکنان نیروهای مسلح)
۴-۱۳ ارایه اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه (مخصوص طلاب علوم دینی)
۵-۱۳. ارایه مجوز ثبت نام (معافیت تحصیلی) دانشجویان مشمول
دانشجویانی که معافیت تحصیلی را در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir درخواست نموده اند در صورت تایید دانشگاه و وظیفه عمومی می توانند به سایت مذکور مراجعه و از معافیت تحصیلی خود پرینت دریافت نمایند.
--مراجعه به سامانه های زیر وتکمیل مراحا اخذ کارنامه سلامت جسم و روان ،بارگذاری در سامانه گلستان 

لینک سامانه استعداد یابی

لینک سامانه سلامت جسم

لینک سامانه سلامت روان

توجه: پذیرفته شدگان پس از ثبت نام اینترنتی طبق جدول ذیل برای تحویل مدارک خود به دانشکده ها اقدام نمایند.
   

نام دانشکده	روز و تاریخ تحویل مدارک به صورت حضوری	رشته
دانشکده مربوطه		تمامی رشته ها