ضمن آرزوی سلامتی و موفقیّت برای دانشجویان عزیز، متقاضیان استفاده از خوابگاه در نیم‌سال اوّل سال‌تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳، مهلت ثبت درخواست و رزرو خوابگاه (مطابق بندهای زیر) تا تاریخ ۱۴۰۳/۰۲/۲۹تمدید شد. 
توجه مهم:
- همه¬ دانشجویان موظّف هستند نسبت به ثبت درخواست در سامانه دانشجویی گلستان(لینک راهنما ) اقدام نمایند.
- متقاضیان خوابگاه دولتی موظف هستند علاوه بر ثبت درخواست خوابگاه در سیستم دانشجویی گلستان نسبت به ثبت درخواست خوابگاه در سیستم صندوق رفاه دانشجویان به آدرس :http://refah.swf.ir/ و طبق راهنما (لینک راهنما) اقدام نمایند.
الف) خواهران: 
-    مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۴۰۲ و نیم‌سال دوّم ۱۴۰۱ ثبت درخواست خوابگاه دولتی، مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۴۰۰ و نیم¬سال اوّل ۱۴۰۱  ثبت درخواست خوابگاه پردیس (خوابگاه‌های ویلایی، آپارتمانی و میهمانسرای داخل دانشگاه).
-    مقطع کارشناسی‌ارشد دوره‌ی روزانه ورودی ۱۴۰۲و نیم‌سال دوّم ۱۴۰۱  ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
-    مقطع دکتری تخصصی دوره‌های روزانه و شبانه دارای سنوات تحصیلی مجاز (۸ نیم‌سال تحصیلی) ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
ب) برادران:
-    مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۴۰۰ و نیم‌سال دوّم ۱۳۹۹ و نیم‌سال دوّم ۱۴۰۲ ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
-    مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۴۰۱  و نیم‌سال اوّل ۱۴۰۲ ثبت درخواست خوابگاه پردیس(ولایت).
-    مقطع کارشناسی‌ارشد دوره‌ی روزانه ورودی ۱۴۰۲و نیم‌سال دوّم ۱۴۰۱   ثبت درخواست خوابگاه دولتی.
-    مقطع دکتری تخصصی دوره‌های روزانه و شبانه دارای سنوات تحصیلی مجاز (۸ نیم‌سال تحصیلی) ثبت درخواست خوابگاه دولتی.

شایان ذکر است: به دانشجویان مقطع کارشناسی دوره‌ی روزانه ورودی‌های ۱۳۹۹،و ماقبل، دانشجویان تحصیلات تکمیلی سنوات اضافی و دانشجویان شبانه در صورت امکان، به ترتیب اولویت خوابگاه پردیس واگذار خواهد شد. لذا این دانشجویان نسبت به ثبت درخواست خوابگاه پردیس اقدام نمایند.
نکات مهم:
-    بعد از ثبت درخواست خوابگاه با پیام "اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تأیید نشده و یا تأیید آن امکان‌پذیر نیست. لطفاً وضعیت خود را تا زمان تأیید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید"، مواجه خواهید شد. لذا، تا تأیید مدیریت منتظر بمانید.
-    با توجه به مشکلات به وجود آمده، نام کاربری و رمز ورود سیستم دانشجویی گلستان خود را در اختیار دیگران قرار ندهید.
-    دانشجویانی که از بابت اجاره‌بهاء نیم‌سال‌های قبلی خوابگاه، بدهکار می‌باشند، باید بدهی خود را تسویه نمایند. در غیر این‌صورت امکان رزرو خوابگاه مقدور نخواهد بود.
-    ثبت درخواست خوابگاه به منزله‌ی اسکان قطعی در خوابگاه نمی‌باشد و پس از بررسی و تأیید مدیریت در سیستم، انتخاب اتاق، گروه و تأیید آن، اسکان متقاضی قطعی خواهد شد.
-    برای رفاه حال دانشجویان عزیز، گروه بندی و انتخاب هم اتاقی از ۱۴۰۳/۰۳/۰۵ و بر اساس اطلاعیه فعال خواهد شد.
-    در صورت بروز مشکل و یا داشتن سوال می‌توانید با کارشناس محترم جناب آقای مهندس نمادی وثوقی ۰۴۵۳۱۵۰۵۳۵۸ تماس حاصل نمایید.