مقطع دکتری تخصصی
 
مدارک و مراحل لازم جهت ثبت‌نام پذیرفته شدگان آزمون مقطع دکتری تخصصی سال ۱۴۰۰
ضمن تبریک و آرزوی موفقیت برای نودانشجویان محترم دانشگاه محقق اردبیلی در مقطع دکتری، به استحضار می­رساند که با توجه به شیوع بیماری کووید ۱۹ در داخل کشور و به منظور شکستن زنجیره انتقال این بیماری، کلیه مراحل ثبت نام پذیرفته ­شدگان سال تحصیلی ۱۴۰۰ در این دانشگاه بصورت اینترنتی و بدون مراجعه حضوری به شرح مراحل زیر انجام خواهد گرفت:
 
زمان ثبت نام غیرحضوری  از روزسه شنبه ۱۴۰۰/۰۶/۰۲ تا پایان وقت اداری روز پنج شنبه  ۱۴۰۰/۰۶/۱۱ خواهد بود. شروع کلاسها از تاریخ ۱۴۰۰/۰۶/۲۰می باشد.
توجه: سامانه گلستان جهت تکمیل فرایند ثبت نام از تاریخ ۱۴۰۰/۶/۲ برای ورود و تکمیل مراحل ثبت نام فعال می باشد  
مرحله اول: بارگذاری مدارک لازم جهت ثبت نام غیرحضوری در سامانه گلستان توسط دانشجو
۱- مراجعه به سامانه ثبت نام و وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور (لینک سامانه ثبت نام)
نام کاربری :  شماره داوطلبی+e۰۰۱   مثال(e۰۰۱۳۳۳۳۳۳۳۳)
رمز عبور:  ;  کد ملی
۲-  بارگذاری عکس متقاضی ثبت نام (نو دانشجو)
۳-  بارگذاری تصویر اصل صفحه اول شناسنامه
۴ - بارگذاری تصویر اصل کارت ملی
۵- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی ارشد با ذکر معدل.
۶- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل.
۷- بارگذاری تصویر اصل مدرک کاردانی با ذکر معدل مخصوص دانشجویانی که مقطع قبلی آنها کارشناسی ناپیوسته است.
۸- بارگذاری تصویر فرم معدل براساس فرم معدل واحدهای گذارنده تا تاریخ ۹۹/۱۱/۳۰و فرم معدل کل واحدهای گذارنده تا تاریخ فارغ التحصیلی مخصوص دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد.
۹- بارگذاری تصویر فرم سهمیه مربی مخصوص دانشجویانی که از سهمیه مربی استفاده نموده اند.
۱۰- بارگذاری تصویر استفاده از سهمیه قبولی ایثارگران.
۱۱-مراجعه به سامانه دریافت تاییدیه تحصیل به آدرس   https://estelam.msrt.ir  و دریافت کد رهگیری و ثبت آن در سامانه گلستان(شماره تلفن اعلام شده حتماً می بایست به نام شخص دانشجو باشد- اطلاعات اعلام شده حتماً می بایست مطابق اطلاعات شناسنامه یی باشد)
۱۲-بارگذاری مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۲. بارگذاری تصویر اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۲.بارگذاری تصویر اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش
۳-۱۲.بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال به خدمت مخصوص کارکنان نیروهای مسلح
۴-۱۲.بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه مخصوص طلاب علوم دینی
۵-۱۲. دانشجویان مشمول وظیفه عمومی
الف) اسکن و بارگذاری گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی در سیستم آموزشی گلستان دانشگاه
ب) ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه فوق را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید.
ج) دانشجویان مشمول در حین خدمت سربازی باید اسکن گواهی اشتغال به خدمت را در سیستم گلستان آپلود (بارگذاری) نموده و برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://services.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه فوق را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید. و بعد از تایید دانشگاه جهت اخذ برگه ترخیص به یکی از مراکز وظیفه عمومی کشور مراجعه و بعد از تحویل برگه برای تسویه حساب به یگان خدمتی خود مراجعه خواهد نمود.
فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی 
تذکر : معافیت تحصیلی دانشجویان بعد از بررسی و تایید دانشگاه و وظیفه عمومی برای دانشجویان قابل مشاهده و پرینت می باشد.
 
 
تذکر مهم ۱: در صورت وجود هر گونه نقص در مدارک متقاضیان ثبت نام مخصوصاً مدارک تحصیلی و مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی فرایند ثبت نام انجام نخواهد شد وبصورت پیامک نقص مدارک و رفع آن به اطلاع متقاضیان محترم اطلاع رسانی خواهد شد. بنابراین خواهشمند است در بارگذاری تصویر مدارک مندرج دقت کافی بعمل آید تا تاخیر و خلل در فرایند ثبت نام عزیزان ایجاد نگردد.
تذکر مهم ۲: پذیرفته ­شدگان عزیز طی انجام مراحل ثبت نام اینترنتی از مراجعه حضوری به دانشگاه اکیداً خودداری نمایند و تنها پس از انجام ثبت نام اینترنتی و تایید مدارک از سوی دانشگاه، پیشنهاد می شود جهت تحویل حضوری مدارک  از تاریخ ۱۵ مهر  ۱۴۰۰ لغایت ۳۰ مهر ۱۴۰۰  به دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.
 
مرحله دوم: بررسی مدارک بارگذاری شده در سامانه گلستان توسط دانشکده
پس از بارگذاری مدارک خواسته شده توسط نو دانشجو در سامانه ثبت نام، دانشکده رشته متقاضی اقدام به بررسی مدارک بارگذاری شده تمامی متقاضیان خواهد نمود. پس از تایید مدارک از سوی دانشکده، پیامک تایید مدارک به دانشجو ارسال می­گردد و آندسته از متقاضیان ثبت نام که دارای نقص مدارک باشند از طریق پیامک جهت رفع نواقص به شماره تلفن همراه متقاضی اطلاع رسانی خواهد شد.
تذکر مهم ۳: ضروری است متقاضیان اطلاعات تماس خود را با دقت کامل در سامانه ثبت نام درج نمایند تا در صورت هر گونه نقص و یا مشکل، دانشکده مربوطه بتوانند به راحتی و در اسرع وقت ارتباط برقرار نماید.
نکته ۱: در صورت نقص در مدارک به دانشجو جهت رفع ایراد از طریق ارسال پیامک اطلاع ­رسانی می­شود و دانشجو موظف است نسبت به تکمیل موارد خواسته شده در اسرع وقت اقدام نماید.
 
مرحله سوم: تکمیل ثبت نام و انتخاب واحد و شروع کلاس­ها به صورت مجازی از طریق سامانه مدیریت بادگیری دانشگاه (شروع کلاسها از تاریخ ۱۴۰۰/۰۶/۲۰می باشد)
 
در این مرحله متقاضیان پیامک حاوی تایید مدارک بارگذاری شده در سامانه ثبت نام را دریافت می­کنند و نام کاربری و رمز ورود به سامانه گلستان برای آن­ها فعال خواهد شد. در اینجا متقاضیان می­توانند واحدهای انتخاب شده  ترم ورودی خود را ببینند.
تذکر مهم ۴: انتخاب واحد برای نودانشجویان توسط در ترم ورودی آنان توسط آموزش دانشکده صورت می­ پذیرد و نودانشجویان صرفاً لازم است با مراجعه به سیستم گلستان برنامه هفتگی خود را بررسی نمایند و با توجه به برنامه هفتگی در کلاس­های درس که به صورت مجازی برگزار می­گردد، شرکت کنند.
آدرس سامانه یادگیری جهت شرکت در کلاس های مجازی
لینک ورود به سامانه یادگیری (در زمان شروع کلاس ها در صورت مجازی بودن کلاس ها فعال خواهد شد)
نام کاربری: شماره دانشجویی که بعد از ثبت نام در سیستم گلستان در یافت می شود
رمز عبور: کد ملی