تمامی دانشجویان متقاضی استفاده از خوابگاه خودگردان در نیمسال دوّم سال‌تحصیلی ۹۹-۹۸، از تاریخ ۱۳۹۸/۰۹/۲۰ لغایت ۱۳۹۸/۱۰/۲۰ با مراجعه به سیستم آموزشی گلستان با تیک زدن علامت در بخش تقاضای خوابگاه (راهنما) نسبت به ثبت‌نام خوابگاه مطابق بندهای زیر اقدام نمایند.
توجه: دانشجویان واجدشرایط زیر پس از تایید مدیریت، نسبت به انتخاب اتاق و گروه‌بندی (از تاریخ ۹۸/۰۹/۲۵ الی ۹۸/۱۰/۲۵) اقدام نموده و منتظر اعلام نحوه واریز هزینۀ خوابگاه باشند.
الف) خواهران:

• تمامی متقاضیان استفاده از خوابگاه خودگردان پس از ثبت درخواست خوابگاه، تایید مدیریت و واریز پیش‌پرداخت ۶/۰۰۰/۰۰۰ ریال (راهنمای پرداخت) می‌توانند نسبت به انتخاب اتاق و گروه‌بندی اقدام نمایند. ضمناً بقیۀ هزینۀ خوابگاه به هنگاه تحویل خوابگاه به صورت الکترونیکی دریافت خواهد شد.

ب) برادارن:

• تمامی متقاضیان استفاده از خوابگاه غیردولتی شهید باکری می­توانند با مراجعه حضوری نسبت به رزرو خوابگاه اقدام نمایند (راهنما)

نکات مهم:

• انتخاب اتاق به صورت گروهی خواهد بود.
• امکان انصراف پس از انتخاب گروه به هیچ عنوان مقدور نمی‌باشد.
• با توجه به مشکلات به وجود آمده، دانشجویان نام کاربری و رمز ورود سیستم گلستان را در اختیار سایر افراد قرار ندهند.
• دانشجویانی که از بابت اجاره‌بهاء خوابگاه بدهکار می‌باشند باید بدهی خود را تسویه نمایند در غیر این صورت امکان رزرو مقدور نخواهد بود.
• ثبت درخواست خوابگاه به منزله اسکان قطعی در خوابگاه نمی‌باشد و پس از بررسی و تایید مدیریت در سیستم، انتخاب اتاق، گروه و تایید آن، اسکان متقاضی قطعی خواهد شد.
• پس از تایید مدیریت و انتخاب گروه، هزینۀ خوابگاه بایستی در مهلت مقرر توسط دانشجویان واریز گردد.
• در صورت بروز اشکال و یا سوال با مسئول مربوطه (برادران، آقای مجیدپور: ۰۴۵۳۱۵۰۵۲۹۵ و خواهران، خانم کامجو: ۰۴۵۳۱۵۰۵۰۴۶) تماس حاصل نمایید.
• تمامی امور خوابگاه­های دانشجویی از طریق سیستم دانشجویی گلستان انجام می‌شود. تمامی اطلاعیه‌های مربوط به رزرو خوابگاه، نحوۀ واریز هزینه‌ها و ... در میز خدمات الکترونیک مدیریت دانشجویی به نشانی http://www.uma.ac.ir/studentservice بخش اطلاعیه­‌های رفاه و خوابگاه، راهنمای سیستمی و صفحۀ اصلی سایت دانشگاه بخش اطلاعیه‌های دانشجویی قابل مشاهده می‌باشد.