مهمترین اهداف و وظایف حوزه ریاست:

• تنظیم برنامه‌های مربوط به جلسات، ملاقات‌ها، مسافرت‌ها، کنفرانس‌ها و بازدیدهای داخلی و خارجی رییس دانشگاه و تهیه گزارش‌های لازم؛
• دریافت و ثبت مکاتبات و دعوت نامه‌ها با عنوان رییس دانشگاه و ارائه آن برای صدور دستور و ارسال آن‌ها برای مسئولان ذیربط؛
• صیانت از دستاوردهای نظام مقدس ج. ا. ایران در دانشگاه؛
• صیانت از کارکنان، اطلاعات و اسناد طبقه‌بندی شده، اماکن و تاسیسات و اموال دانشگاه؛
• شناسایی آسیب‌ها، تهدیدها و انجام اقدامات پیشگیرانه (پیش بینی و پیشگیری)؛
• ارزیابی و نظارت بر کلیه دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی مستقر در استان و ارائه گزارش به وزارت متبوع؛
• تهیه گزارش مربوط به کیفیت آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرایی و ... دانشگاه براساس الگوهای تنظیم شده از سوی شورای نظارت و ارزیابی آموزش عالی و ارائه آن به ریاست دانشگاه جهت انعکاس به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در پایان هر نیمسال تحصیلی؛
• ارزیابی ارتقاء کیفیت و کمیت فعالیت های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرایی و میزان کارائی برنامه ها و مقررات براساس عوامل و شاخص های تعیین شده؛
• جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد؛
• تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی کلی دانشگاه؛
• نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هریک از واحدها؛
• دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی؛
• ابلاغ بودجه مصوب به هریک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دوره های سه ماهه به واحدهای دانشگاه؛
• نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ای برحسب فعالیت و برنامه های اجرائی دانشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها؛
• نظارت بر سایر امور مربوطه به برنامه، بودجه و تشکیلات دانشگاه؛
• پیگیری لازم در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات،گزارش‌ها و تحلیل‌های لازم در رابطه با موضوعات و دستور جلسات هیات رئیسه و شورای دانشگاه از طریق معاونت‌ها، دانشکده‌ها و واحدهای ذیربط؛
• ابلاغ دستور جلسات، صورت جلسات، یادداشت‌ها و دستورات رییس دانشگاه به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده؛
• تدوین برنامه، سیاست‌ها و خط مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه؛
• تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها، آگهی‌ها و پیام‌های خبری دانشگاه و اقدام برای نشر و انعکاس آن‌ها در رسانه‌های جمعی؛
• انعکاس و تشریح دیدگاه‌ها، سیاست‌ها، برنامه‌ها، طرح‌ها و فعالیت‌های دانشگاه به جامعه؛
• پوشش امور سمعی و بصری؛
• انجام امور تبلیغات و تشریفات عام؛
• بخش‌های مختلف معاونت ارتباطات و اطلاع رسانی؛
• اطلاع رسانی مکتوب از طریق نشریه پیام محقق و کتابچه سالانه دانشگاه محقق اردبیلی؛
• اطلاع رسانی الکترونیکی از طریق وب سایت دانشگاه؛
• برگزاری نشستهای خبری؛
• فراهم کردن ارتباط با رسانه‌ها؛
• بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه‌های گروهی در خصوص فعالیت‌های دانشگاه و پاسخگویی به آن‌ها در صورت ضرورت و اطلاع‌رسانی مستمر به رییس دانشگاه؛
• بررسی دیدگاه‌ها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب مأموریت‌ها و وظایف دانشگاه و ارائه نتایج به مسئولان ذیربط؛
• همکاری با معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه برای برگزاری کنفرانس‌ها، سمینارها، جشنواره‌ها، نمایشگاه‌ها و میهمانی‌های رسمی، مصاحبه‌ها و بازدیدهای مربوط به دانشگاه؛
• برنامه‌ریزی لازم برای تشخیص، جمع‌آوری و نگهداری اسناد و مدارک راکد دانشگاه در چهارچوب دستورالعمل‌ها و ضوابط مربوطه؛
• انجام سایر وظایف محوله از سوی رییس دانشگاه؛
• هماهنگی جلسات هیات ممیزه دانشگاه؛
• هماهنگی جلسات هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی؛
• هماهنگی جلسات کمیسیون دائمی هیأت امنای دانشگاه محقق اردبیلی؛
• هماهنگی جلسات هیأت امنای دانشگاه محقق اردبیلی؛
• نظارت و رسیدگی به امور حقوقی، قراردادها و رسیدگی به شکایات دانشگاه؛
• نظارت و رسیدگی به امور بانوان دانشگاه؛
• نظارت و رسیدگی به امور شاهد و ایثارگر دانشگاه؛
• برگزاری دوره های MSRT  و دورۀ مکالمۀ زبان انگلیسی؛