مدیریت امور آموزشی
مراحل و مدارک لازم برای ثبت نام دکتری ۱۴۰۲
| تاریخ ارسال: 1402/6/6 - 13:01 |
مدارک و مراحل لازم جهت ثبت‌نام پذیرفته شدگان آزمون مقطع دکتری تخصصی سال ۱۴۰۲
ضمن تبریک و آرزوی موفقیت برای نودانشجویان محترم دانشگاه محقق اردبیلی در مقطع دکتری، به استحضار میرساند که کلیه مراحل ثبت نام پذیرفته شدگان سال تحصیلی ۱۴۰۲در این دانشگاه در مرحله اول بصورت اینترنتی و در مرحله بعدی بصورت حضوری به شرح مراحل زیر انجام خواهد گرفت:
زمان ثبت نام غیرحضوری از روز شنبه ۱۴۰۲/۰۶/۱۱ تا پایان وقت اداری روز دوشنبه ۱۴۰۲/۰۶/۲۰ در سامانه گلستان خواهد بود. شروع کلاسها از تاریخ ۱۴۰۲/۰۷/۰۱می باشد.
مرحله اول: بارگذاری مدارک لازم جهت ثبت نام اینترنتی در سامانه گلستان توسط دانشجو
۱- مراجعه به سامانه ثبت نام و وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور (لینک سامانه ثبت نام)
نام کاربری :
رمز عبور: ; کد ملی
۲- بارگذاری عکس متقاضی ثبت نام (نو دانشجو)
۳- بارگذاری تصویر اصل صفحه اول شناسنامه
۴ - بارگذاری تصویر اصل کارت ملی
۵- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی ارشد با ذکر معدل.
۶- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل.
۷- بارگذاری تصویر اصل مدرک کاردانی با ذکر معدل مخصوص دانشجویانی که مقطع قبلی آنها کارشناسی ناپیوسته است.
۸- بارگذاری تصویر فرم معدل براساس فرم معدل واحدهای گذارنده تا تاریخ ۱۴۰۱/۱۱/۳۰و فرم معدل کل واحدهای گذارنده تا تاریخ فارغ التحصیلی مخصوص دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد.
۹- بارگذاری تصویر فرم سهمیه مربی مخصوص دانشجویانی که از سهمیه مربی استفاده نموده اند.
۱۰- بارگذاری تصویر استفاده از سهمیه قبولی ایثارگران.
۱۱-مراجعه به سامانه دریافت تاییدیه تحصیل به آدرس https://estelam.msrt.ir و دریافت کد رهگیری و ثبت آن در سامانه گلستان(شماره تلفن اعلام شده حتماً می بایست به نام شخص دانشجو باشد- اطلاعات اعلام شده حتماً می بایست مطابق اطلاعات شناسنامه یی باشد)
۱۲-بارگذاری مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۲. بارگذاری تصویر اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۲.بارگذاری تصویر اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش
۳-۱۲.بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال به خدمت و موافقت با ادامه تحصیل مخصوص کارکنان نیروهای مسلح
۴-۱۲.بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه مخصوص طلاب علوم دینی
۵-۱۲. دانشجویان مشمول وظیفه عمومی
الف) اسکن و بارگذاری گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی در سیستم آموزشی گلستان دانشگاه
ب) ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه مبنی بر تایید اولیه شرایط مشمول را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید.
ج) دانشجویان مشمول در حین خدمت سربازی باید اسکن گواهی اشتغال به خدمت را در سیستم گلستان آپلود (بارگذاری) نموده و برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه فوق را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید. و بعد از تایید دانشگاه جهت اخذ برگه ترخیص به یکی از مراکز وظیفه عمومی کشور مراجعه و بعد از تحویل برگه برای تسویه حساب به یگان خدمتی خود مراجعه خواهد نمود.
فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی
تذکر : معافیت تحصیلی دانشجویان بعد از بررسی و تایید دانشگاه و وظیفه عمومی برای دانشجویان قابل مشاهده و پرینت می باشد.
تذکر مهم ۱: در صورت وجود هر گونه نقص در مدارک متقاضیان ثبت نام مخصوصاً مدارک تحصیلی و مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی فرایند ثبت نام انجام نخواهد شد وبصورت پیامک نقص مدارک و رفع آن به اطلاع متقاضیان محترم اطلاع رسانی خواهد شد. بنابراین خواهشمند است در بارگذاری تصویر مدارک مندرج دقت کافی بعمل آید تا تاخیر و خلل در فرایند ثبت نام عزیزان ایجاد نگردد.
تذکر مهم ۲: پذیرفته شدگان عزیز طی انجام مراحل ثبت نام اینترنتی از مراجعه حضوری به دانشگاه اکیداً خودداری نمایند و تنها پس از انجام ثبت نام اینترنتی و تایید مدارک از سوی دانشگاه، پیشنهاد می شود جهت تحویل حضوری مدارک از تاریخ ۲۶ شهریور ۱۴۰۲ لغایت ۲۹ شهریور ۱۴۰۲ به دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.
مرحله دوم: بررسی مدارک بارگذاری شده در سامانه گلستان توسط دانشکده
پس از بارگذاری مدارک خواسته شده توسط نو دانشجو در سامانه ثبت نام، دانشکده رشته متقاضی اقدام به بررسی مدارک بارگذاری شده تمامی متقاضیان خواهد نمود. پس از تایید مدارک از سوی دانشکده، پیامک تایید مدارک به دانشجو ارسال میگردد و آندسته از متقاضیان ثبت نام که دارای نقص مدارک باشند از طریق پیامک جهت رفع نواقص به شماره تلفن همراه متقاضی اطلاع رسانی خواهد شد.
تذکر مهم ۳: ضروری است متقاضیان اطلاعات تماس خود را با دقت کامل در سامانه ثبت نام درج نمایند تا در صورت هر گونه نقص و یا مشکل، دانشکده مربوطه بتوانند به راحتی و در اسرع وقت ارتباط برقرار نماید.
نکته ۱: در صورت نقص در مدارک به دانشجو جهت رفع ایراد از طریق ارسال پیامک اطلاع رسانی میشود و دانشجو موظف است نسبت به تکمیل موارد خواسته شده در اسرع وقت اقدام نماید.
ضمن تبریک و آرزوی موفقیت برای نودانشجویان محترم دانشگاه محقق اردبیلی در مقطع دکتری، به استحضار میرساند که کلیه مراحل ثبت نام پذیرفته شدگان سال تحصیلی ۱۴۰۲در این دانشگاه در مرحله اول بصورت اینترنتی و در مرحله بعدی بصورت حضوری به شرح مراحل زیر انجام خواهد گرفت:
زمان ثبت نام غیرحضوری از روز شنبه ۱۴۰۲/۰۶/۱۱ تا پایان وقت اداری روز دوشنبه ۱۴۰۲/۰۶/۲۰ در سامانه گلستان خواهد بود. شروع کلاسها از تاریخ ۱۴۰۲/۰۷/۰۱می باشد.
(نحوه برگزاری کلاس ها به صورت حضوری خواهد بود)
مرحله اول: بارگذاری مدارک لازم جهت ثبت نام اینترنتی در سامانه گلستان توسط دانشجو
۱- مراجعه به سامانه ثبت نام و وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور (لینک سامانه ثبت نام)
نام کاربری :
رمز عبور: ; کد ملی
۲- بارگذاری عکس متقاضی ثبت نام (نو دانشجو)
۳- بارگذاری تصویر اصل صفحه اول شناسنامه
۴ - بارگذاری تصویر اصل کارت ملی
۵- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی ارشد با ذکر معدل.
۶- بارگذاری تصویر اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل.
۷- بارگذاری تصویر اصل مدرک کاردانی با ذکر معدل مخصوص دانشجویانی که مقطع قبلی آنها کارشناسی ناپیوسته است.
۸- بارگذاری تصویر فرم معدل براساس فرم معدل واحدهای گذارنده تا تاریخ ۱۴۰۱/۱۱/۳۰و فرم معدل کل واحدهای گذارنده تا تاریخ فارغ التحصیلی مخصوص دانشجویان سال آخر کارشناسی ارشد.
۹- بارگذاری تصویر فرم سهمیه مربی مخصوص دانشجویانی که از سهمیه مربی استفاده نموده اند.
۱۰- بارگذاری تصویر استفاده از سهمیه قبولی ایثارگران.
۱۱-مراجعه به سامانه دریافت تاییدیه تحصیل به آدرس https://estelam.msrt.ir و دریافت کد رهگیری و ثبت آن در سامانه گلستان(شماره تلفن اعلام شده حتماً می بایست به نام شخص دانشجو باشد- اطلاعات اعلام شده حتماً می بایست مطابق اطلاعات شناسنامه یی باشد)
۱۲-بارگذاری مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۲. بارگذاری تصویر اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۲.بارگذاری تصویر اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش
۳-۱۲.بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال به خدمت و موافقت با ادامه تحصیل مخصوص کارکنان نیروهای مسلح
۴-۱۲.بارگذاری تصویر اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه مخصوص طلاب علوم دینی
۵-۱۲. دانشجویان مشمول وظیفه عمومی
الف) اسکن و بارگذاری گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی در سیستم آموزشی گلستان دانشگاه
ب) ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه مبنی بر تایید اولیه شرایط مشمول را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید.
ج) دانشجویان مشمول در حین خدمت سربازی باید اسکن گواهی اشتغال به خدمت را در سیستم گلستان آپلود (بارگذاری) نموده و برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه نموده و بعد از پایان ثبت گزینه چاپ را انتخاب و اسکن برگه فوق را در سیستم گلستان قسمت وظیفه عمومی بارگذاری نمایید. و بعد از تایید دانشگاه جهت اخذ برگه ترخیص به یکی از مراکز وظیفه عمومی کشور مراجعه و بعد از تحویل برگه برای تسویه حساب به یگان خدمتی خود مراجعه خواهد نمود.
فیلم آموزشی درخواست معافیت تحصیلی
تذکر : معافیت تحصیلی دانشجویان بعد از بررسی و تایید دانشگاه و وظیفه عمومی برای دانشجویان قابل مشاهده و پرینت می باشد.
تذکر مهم ۱: در صورت وجود هر گونه نقص در مدارک متقاضیان ثبت نام مخصوصاً مدارک تحصیلی و مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی فرایند ثبت نام انجام نخواهد شد وبصورت پیامک نقص مدارک و رفع آن به اطلاع متقاضیان محترم اطلاع رسانی خواهد شد. بنابراین خواهشمند است در بارگذاری تصویر مدارک مندرج دقت کافی بعمل آید تا تاخیر و خلل در فرایند ثبت نام عزیزان ایجاد نگردد.
تذکر مهم ۲: پذیرفته شدگان عزیز طی انجام مراحل ثبت نام اینترنتی از مراجعه حضوری به دانشگاه اکیداً خودداری نمایند و تنها پس از انجام ثبت نام اینترنتی و تایید مدارک از سوی دانشگاه، پیشنهاد می شود جهت تحویل حضوری مدارک از تاریخ ۲۶ شهریور ۱۴۰۲ لغایت ۲۹ شهریور ۱۴۰۲ به دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.
مرحله دوم: بررسی مدارک بارگذاری شده در سامانه گلستان توسط دانشکده
پس از بارگذاری مدارک خواسته شده توسط نو دانشجو در سامانه ثبت نام، دانشکده رشته متقاضی اقدام به بررسی مدارک بارگذاری شده تمامی متقاضیان خواهد نمود. پس از تایید مدارک از سوی دانشکده، پیامک تایید مدارک به دانشجو ارسال میگردد و آندسته از متقاضیان ثبت نام که دارای نقص مدارک باشند از طریق پیامک جهت رفع نواقص به شماره تلفن همراه متقاضی اطلاع رسانی خواهد شد.
تذکر مهم ۳: ضروری است متقاضیان اطلاعات تماس خود را با دقت کامل در سامانه ثبت نام درج نمایند تا در صورت هر گونه نقص و یا مشکل، دانشکده مربوطه بتوانند به راحتی و در اسرع وقت ارتباط برقرار نماید.
نکته ۱: در صورت نقص در مدارک به دانشجو جهت رفع ایراد از طریق ارسال پیامک اطلاع رسانی میشود و دانشجو موظف است نسبت به تکمیل موارد خواسته شده در اسرع وقت اقدام نماید.
مرحله سوم: تحویل اصل مدارک به صورت حضوری طبق جدول زمانبندی (تاریخ ۲۶شهریور ۱۴۰۲ لغایت ۲۹ شهریور ۱۴۰۲) دانشگاه توسط دانشجو
مدارک مورد نیاز:
۱- شش قطعه عکس ۴×۳ پشت نویسی شده
۲- ارایه اصل شناسنامه و یک برگ فتوکپی از تمام صفحات
۳-ارایه اصل کارت ملی و یک برگ فتوکپی پشت و رو
۴- ارایه اصل مدرک کارشناسی ارشد با ذکر معدل.
۵- ارایه اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل.
۶- ارایه اصل مدرک کاردانی با ذکر معدل مخصوص دانشجویان که مقطع قبلی آنها کارشناسی ناپیوسته است.
۷- ارایه اصل فرم معدل براساس فرم معدل واحدهای گذارنده تا تاریخ ۱۴۰۱/۱۱/۳۰ و فرم معدل کل واحدهای گذارنده تا تاریخ فارغ التحصیلی مخصوص دانشجویان سال آخر کارشناسی.
۸- ارایه اصل فرم رتبه اولی مخصوص دانشجویانی که از سهمیه رتبه اولی استفاده نموده اند.
۹- ارایه اصل گواهی استفاده از سهمیه قبولی ایثارگران و یک برگ فتوکپی پشت و رو.
۱۰. ارایه اصل حکم مرخصی سالانه یا موافقت کتبی سازمان متبوع برای کارمندان دولت.
۱۱. تحویل مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۲. ارایه اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۲ ارایه اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش
۳-۱۲ ارایه اصل گواهی اشتغال به خدمت و موافقت با ادامه تحصیل مخصوص کارکنان نیروهای مسلح
۴-۱۲ ارایه اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه مخصوص طلاب علوم دینی
۵-۱۲. ارایه اصل برگه مبنی بر تایید اولیه شرایط مشمول دانشجویان مشمول.
دانشجویانی که معافیت تحصیلی را در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir درخواست نموده اند در صورت تایید دانشگاه و وظیفه عمومی می توانند به سایت مذکور مراجعه و از معافیت تحصیلی خود پرینت دریافت نمایند.
توجه: دانشجویان پس از اتمام مراحل ثبت نام(تحویل مدارک حضوری) لازم است با دردست داشتن پرینت انتخاب واحد،جهت دریافت کارت دانشجویی به واحد صدور کارت واقع در ساختمان کارگاههای هنر در سایت غربی دانشگاه مراجعه نمایند.
هزینه صدور بیمه و صدور کارت دانشجویی به شرح جدول ذیل می باشد.
مدارک مورد نیاز:
۱- شش قطعه عکس ۴×۳ پشت نویسی شده
۲- ارایه اصل شناسنامه و یک برگ فتوکپی از تمام صفحات
۳-ارایه اصل کارت ملی و یک برگ فتوکپی پشت و رو
۴- ارایه اصل مدرک کارشناسی ارشد با ذکر معدل.
۵- ارایه اصل مدرک کارشناسی با ذکر معدل.
۶- ارایه اصل مدرک کاردانی با ذکر معدل مخصوص دانشجویان که مقطع قبلی آنها کارشناسی ناپیوسته است.
۷- ارایه اصل فرم معدل براساس فرم معدل واحدهای گذارنده تا تاریخ ۱۴۰۱/۱۱/۳۰ و فرم معدل کل واحدهای گذارنده تا تاریخ فارغ التحصیلی مخصوص دانشجویان سال آخر کارشناسی.
۸- ارایه اصل فرم رتبه اولی مخصوص دانشجویانی که از سهمیه رتبه اولی استفاده نموده اند.
۹- ارایه اصل گواهی استفاده از سهمیه قبولی ایثارگران و یک برگ فتوکپی پشت و رو.
۱۰. ارایه اصل حکم مرخصی سالانه یا موافقت کتبی سازمان متبوع برای کارمندان دولت.
۱۱. تحویل مدارک مربوط به وضعیت وظیفه عمومی بشرح ذیل الزامی است:
۱-۱۲. ارایه اصل کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند
۲-۱۲ ارایه اصل فرم موافقت با ادامه تحصیل مخصوص فرهنگیان متعهد آموزش و پرورش
۳-۱۲ ارایه اصل گواهی اشتغال به خدمت و موافقت با ادامه تحصیل مخصوص کارکنان نیروهای مسلح
۴-۱۲ ارایه اصل گواهی اشتغال و موافقت با ادامه تحصیل از حوزه علمیه مخصوص طلاب علوم دینی
۵-۱۲. ارایه اصل برگه مبنی بر تایید اولیه شرایط مشمول دانشجویان مشمول.
دانشجویانی که معافیت تحصیلی را در سایت وظیفه عمومی به آدرس https://sakha.epolice.ir درخواست نموده اند در صورت تایید دانشگاه و وظیفه عمومی می توانند به سایت مذکور مراجعه و از معافیت تحصیلی خود پرینت دریافت نمایند.
توجه: دانشجویان پس از اتمام مراحل ثبت نام(تحویل مدارک حضوری) لازم است با دردست داشتن پرینت انتخاب واحد،جهت دریافت کارت دانشجویی به واحد صدور کارت واقع در ساختمان کارگاههای هنر در سایت غربی دانشگاه مراجعه نمایند.
هزینه صدور بیمه و صدور کارت دانشجویی به شرح جدول ذیل می باشد.
مدارک و مراحل لازم جهت ثبت‌نام پذیرفته شدگان آزمون مقطع دکتری سال ۹۹
| تاریخ ارسال: 1397/6/5 - 08:36 |
