آشنـایی با مـدیـر امور دانشجـویـی

 دکتر علی شیخ الاسلامی

استاد گروه آموزشی مشاوره
 

شماره تماس مستقیم:  ۳۱۵۰۵۲۹۹داخلی: ۵۲۹۹

پست الکترونیک: sheykholeslami@uma.ac.ir

مشاهده پروفایل

مدیریت امور دانشجویی در حال حاضر از ۴ اداره شامل:
اداره امور خوابگاه‌های برادران ( تصمیم گیری جهت بهبود روند کارها،برنامه ریزی جهت اسکان،آماده سازی، نظارت با هدف اسکان دانشجویان غیر بومی و ... )
اداره امور خوابگاه‌های خواهران ( امور مربوط به خوابگاه ها،برنامه ریزی جهت اسکان،آماده سازی،نظارت با هدف اسکان دانشجویان غیر بومی و ... )
 اداره امور غذاخوری ( امور مربوط به پخت صبحانه،نهار و شام،فعال سازی کارت تغذیه،تسویه حساب از سلف و ...)
 اداره رفاه و خدمات دانشجویی ( امور مربوط به وام،تسویه حساب ،بیمه دانشجویان،کار دانشجویی و ...)
تشکیل شده است. این مدیریت در حال حاضر در ساختمان سبلان واقع شده و تلاش در جهت بهبود وضعیت رفاهی دانشجویان، زیباسازی خوابگاههای دانشجویی، استفاده حداکثری از ظرفیت خوابگاه‌ها برای اسکان دانشجویی و ... از جمله سیاست‌های کلی این مدیریت می‌باشد.
شرح وظایف مدیر امور دانشجویی :
◄ تدوین دستورالعمل ها و ابلاغ کلیه مصوبات ، مقررات و آیین نامه های ابلاغی به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن
◄ راهبری و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور دانشجویی دانشگاه
◄ تسهیل حضور داوطلبانه دانشجویان در فعالیت های فرهنگی و دانشجویی و زمینه سازی برای مشارکت دانشجویان در تصمیم گیری فعالیت های دانشجویی
◄ شناسایی خلاء ها ، آسیب ها و مشکلات اجرایی حوزه مدیریت امور دانشجویی
◄ اطلاع رسانی برنامه ها و فعالیت های دانشجویان از طریق نشریات و سایت های خبری دانشگاهی و انعکاس اخبار و اطلاع رسانی به موقع و مطلوب برنامه ها پیش
    از آغاز فعالیت از طریق هماهنگی با روابط عمومی
◄ ارزیابی سالیانه از فعالیت ها و اقدامات انجام گرفته در حوزه مدیریت امور دانشجویی و ارائه گزارش به مقام مافوق
◄ مشاوره و راهنaیی دانشجویان جهت حل مشکلات تحصیلی و شغلی و آشنا سازی آنان با حقوق ، وظایف ،مقررات و آیین نامه های دانشجویی
◄ برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر روند انتخاب دانشجویان نمونه
◄ نظارت بر امور و فعالیت های مربوط به خوابگاهها ، سلف سرویس، رفاه
◄ پیش بینی بودجه ، نیروی انسانی و احتیاجات دانشجویان
◄ ارزیابی فعالیت ها ی دانشجویی از حیث کارایی و اثربخشی
◄ شرکت در جلسات داخل و خارج سازمانی مرتبط و هaهنگی تشکیل جلسه گفت و شنود دانشجویان با ریاست دانشگاه و سایر مسئولان و انعکاس نظرات و پیشنهادات       دانشجویان به مقامات مسئول
◄ بازدید مستمر از خوابگاههای دانشجویی
◄ برنامه ریزی برای اسکان دانشجویان جدید الورود در خوابگاهها
◄ نظارت بر حسن عملکرد غرفه های فعال خوابگاه (بوفه، ، لباسشویی و ...)
◄ برون سپاری خدمات رفاهی ، با هدف کاهش تصدی گری بالاخص در بخش تغذیه و اداره امور خوابگاهها
◄ برنامه ریزی برای تسهیل ایاب و ذهاب دانشجویان • تهیه طرح های لازم به منظور ایجاد و توسعه خوابگاههای دانشجویی
◄ معرفی دانشجویان متعهد و علاقمند به کار دانشجویی در قسمت های مختلف دانشگاه و پیگیری پرداخت حق الزحمه کار دانشجویی آنان
◄ بررسی و رسیدگی به پیشنهادات و انتقادات دانشجویان در زمینه های مربوطه
◄ نظارت بر برگزاری انتخابات شورای صنفی و نمایندگان خوابگاهها
◄ انجام مکاتبات و پیگیری نامه های وارده وصادره و مستندسازی فعالیت ها و خدمات دانشجویی
◄ انجام امور مربوط به صندوق رفاه دانشجویی
◄ پیگیری ایجاد رستوران خصوصی با مشارکت بخش خصوصی