[صفحه اصلی ]     [ English ]  
بخش‌های اصلی
مدیریت::
شرح خدمات::
اداره ثبت نام::
اداره امور دانش آموختگان ::
امور مشمولین::
فرمها::
آیین نامه ها و دستورالعملها::
امور مالی دانشجویان شهریه پرداز::
سیستم آموزشی گلستان::
دبیرخانه و بایگانی::
تقویم آموزشی::
سرفصلهای آموزش عالی::
درخواست الکترونیکی
     صدور دانشنامه
::
عنوان رشته های دوره ی
     کارشناسی
::
::
جستجو در پایگاه

جستجوی پیشرفته
ورود اعضا
:: اهم فعالیتها ::

شرح وظایف دبیرخانه:

- ذریافت نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های رسیده و تقسیم آن به قسمت های تابع اداره براساس اختیارات تفویض شده

- ثبت نامه های وارده

- ارجاع نامه ها و پیگیری تا ارسال به واحدهای مربوطه

- شماره و مهر کردن نامه های خروجی از اداره

شرح وظایف واحد بایگانی عبارتند از :

- دریافت کلیه نامه هایی که دستور (بایگانی شود) دارد و سوابق پرونده

- تشکیل پرونده و ثبت و تعیین شماره پرونده روی نامه ها یا پیش نویس نامه ها

- ثبت شماره نامه در دفاتر راهنمای بایگانی

- تفکیک کردن کارهایی که باید در پرونده ها جایگزین شود با توجه به سیستم بایگانی مجود

- انجام بایگانی روزانه نامه ها و پرونده ها

- مراقبت و نظارت در نگهداری سوابق پرونده و اوراق نوسازی پوشش پرونده ها

دفعات مشاهده: 2495 بار   |   دفعات چاپ: 263 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر
::
Management of education
Persian site map - English site map - Created in 0.085 seconds with 899 queries by yektaweb 3321