اولین جلسه هیأت امنای موزه تاریخ علوم اردبیل (دانشگاه محقق اردبیلی) به منظور سیاستگذاری، برنامهریزی امور موزه، روز شنبه 22/1/1394 تشکیل شد.
در این جلسۀ که با حضور رئیس دانشگاه به عنوان رئیس هیأت امناء، معاون پژوهشی و فناوری به عنوان نایب رئیس، رئیس موزه به عنوان دبیرهیأت امناء، و مدیرکل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان (عضو حقوقی) و اعضای حقیقی از دانشگاه و اداره کل میراث فرهنگی استان تشکیل گردید، در خصوص اهمیت و لزوم تشکیل موزه در دانشگاه، فعالیتهای انجام شده و برنامههای لازم جهت اجرا تا افتتاح موزه تبادل نظر انجام گرفت.
در آغاز جلسه دکتر صادقی، سرپرست دانشگاه، نحوه شکلگیری تأسیس موزه، اهمیت استان اردبیل از لحاظ فرهنگی، تاریخی و تجربههای علوم و فناوری در منطقه را ذکر کرده و با یادآور شدن موارد حایز اهمیت موزه از تلاشها و پیگیریهای رییس موزه قدردانی نمود.
در ادامه پرفسور نریمانی، معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه ضمن تشکر از حمایتهای رییس دانشگاه از این امر با اشاره به اینکه اینگونه موزهها در سطح کشور و منطقه اندک بوده و در برخی دانشگاههای بزرگ و در برخی ابعاد علمی تشکیل شده از پیشتازی دانشگاه محقق اردبیلی در این امر خبر داد. وی بازدید دانش آموزان و دانشجویان و ایجاد تحول عینی ذهن و اخذ الگو و رشد خلاقیت آنان را از اهداف علمی این موزه برشمرد. ایشان همچنین تأکید بر جنبه پژوهشی موزه اعم از اسناد، مدارک و دستگاههای ارایه شده و سیر تحول آنها را از اهداف دیگر موزه ذکر کرد و از تلاشهای انجام یافته تاکنون بهعنوان طی یک مسیر طولانی در مدت زمان کوتاه تشکر نمود.
جلسه با سخنان دکتر حاجیزاده مدیرکل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان ادامه یافت. ایشان از موزه بهعنوان یک امر فوق العاده و یک حرکت بنیادی و پژوهشکدهای یاد کردند که برای جامعه و هویت بخشی به تاریخ و فرهنگ آن نقش کلیدی دارد. وی از تأسیس موزه در دانشگاه حمایت کرده و خواستار ایجاد موزهای دانشگاهی و بر پایه اصول علمی که الگویی برای موزههای دیگر باشد ، شدند و حمایت سازمان متبوع خود را از این حرکت مثبت دانشگاه اعلام کردند.
ارایه گزارش عملکرد امور انجام شده در دانشگاه و تعاملات با سایر دستگاههای اجرایی استان، اعلام موارد اهدا شده و برنامههای در دست اقدام و آینده موزه توسط مهندس انوار، رئیس موزه، ارایه نقطه نظرات سایر حاضرین: دکتر فنی اصل و دکتر رضالو از دانشگاه و مهندس عبدالهی و خانم گلمغانی زاده از سازمان میراث فرهنگی، تأکید بر اولویت بندی گالریها، ایجاد زیربنا و زیرساختهای علمی، دقیق و اصولی موزه از ابتدای تجهیز و برخی مصوبات در خصوص روند بهتر امور و افتتاح شایسته موزه از موارد مطرح شده در جلسه بود. کلیه اعضای هیأت امناء ضمن تقدیر از فعالیتهای انجام شده و برداشتن گامی نوین در دانشگاه، برای هرگونه همکاری و همفکری در تجهیز و راهاندازی شایسته، علمی و اصولی موزه در موعد مقرر تأکید نمودند.