آیین نامه
اجرایی داخلی دانشگاه محقق اردبیلی جهت شرکت در گردهمایی ها و مجامع بین المللی
خارج از کشور :
به منظور ارتقای سطح کیفی پژوهش و
آموزش و گسترش فعالیتهای علمی بین المللی با سایر کشورها و مجامع آنان و دستیابی به
آخرین پدیده های علمی اعضای هیات علمی دانشگاه محقق اردبیلی می تواند با شرایط و
ضوابط مندرج در این ایینامه در گردهمایی ها و مجامع علمی بین المللی خارج از کشور
شرکت نماید .
ماده 1 – شرایط
عمومی شرکت در مجامع – گردهمایی (سمینار / کنفرانس )
1- ارایه اطلاعاتی درباره گردهمایی
(سمینار / کنفرانس ) به دفتر روابط علمی بین المللی دانشگاه این اطلاعات می توانند
درباره سطح گردهمایی (جهانی / منطقه ای ) شهرت و اعتبار و نحوه پذیرش مقالات ( با
داوری یا بدون داوری باشد .
2- مقاله مورد نظر قبلا در هیچ
گردهمایی و مجامع علمی بین المللی خارج از کشور توسط نویسنده یا نویسندگان مقاله
ارایه نشده باشد .
3- تصریح نام و نشانی دانشگاه
(دانشگاه محقق اردبیلی )
ماده 2 – شرایط شرکت
کنندگان
1- آشنایی کافی به زبان گردهمایی علمی مورد
تقاضا
2- ارتباط موضوع مورد تقاضا با مسئولیت فعالیت
و تخصص متقاضی
3- داشتن دعوتنامه معتبر بر پذیرش مقاله و
ارایه آن
4- متقاضی در صورت پذیرش و ارایه مقاله می
تواند حداکثر ------- در سال گردهمایی های علمی بین المللی شرکت نماید .
تبصره 1- استادانی که در زمینه های
آموزشی و پژوهشی از جمله تدریس در دوره های تحصیلات تکمیلی انعقاد قرارداد تحقیقاتی
با دستگاههای اجرایی یا بخش خصوصی تالیف یا ترجمع کتاب و ------- فعالیت داشته باشد
در اولویت اند .
تبصره 2 – دانشجویان دوره دکترا به
شرط رعایت کلیه مفاد مندرج در این آیینامه نیز می توانند بنا به نظر و موافقت
دانشگاه / مرکز ذیربط از مزایای آن بهره مند شوند
تبصره : هزینه ها حسب مورد بنا به
پیشنهاد دانشکده و یا دانشگاه در شورای پژوهشی دانشگاه و با در نظر گرفتن اصل صرفه
جویی مورد بررسی قرار خواهد گرفت و پس از تایید معاون پژوهشی دانشگاه تامین خواهد
شد .
2- تعداد روزهای ماموریت براساس
تاریخ شروع و خاتمه گردهمایی علمی به علاوه -------- روز رفت و آمد حساب می شود .
تبصره : برای کشورهایی که جهت اخذ
ویزا باید الزاما به کشور دیگری مراجعه کرد به جای ------ روز رفت و آمد --------
روز منظور می شود .
4- میزان ارز روزانه ماموریت حداکثر
------ دلار می باشد که شامل هزینه هتل ، هزینه غذا و فوق العاده ماموریت روزانه
خواهد بود . که پس از تایید مقام مجاز خرج به هزینه گرفته می شود .
ماده 5 : سایر ضوابط وشرایط
1- لازم است گزارش سفر شرکت کننده حداکثر
----- ماه بعد از انجام سفر بر اساس پرسشنامه مربوطه به دفتر روابط بین الملل
دانشگاه ارسال گردد تا بعدا در شرایط ضروری به دفتر همکاری های بین الملل وزارت
فرستاده شود .
2- چنانچه متقتضی موفق به انجام دادن ماموریت
نشود کلیه هزینه های پرداخت شده به وی باید بازپرداخت شود
ماده 3 :
1- عضو هیات علمی درخواست خود را با رعایت
مفاد فوق به همراه مدارک (پرسشنامه شرکت در گردهمایی علمی بین المللی ) پس از
تایید از طریق شورای دانشگاه به دفتر روابط بین الملل ارسال می دارد .
2- ----------------- درخواست را بررسی و در
صورت تطبیق با ضوابط تعیین شده اقدامات لازم را جهت اخذ رویداد انجام می دهد .
ماده 2- تامین هزینه ها
ارقام ریز با توجه به میزان اعتبارات
پیش بینی شده در دانشگاه قابل پرداخت است .
1- پرداخت حق ثبت نام تا سقف حداکثر ---------
دلار
تبصره 5- چنانچه متقاضی وجه ثبت نام
برای شرکت در گردهمایی را با تاخیر انجام دهد هزینه جریمه و دیرکرد بر عهده خود
متقاضی خواهد بود .
2- مبلغ قابل پرداخت برای هزینه های مسافرت
شامل عوارض خروج از کشور بلیط رفت و برگشت فوق العاده ماموریت حداکثر مبلغ
---------- ریال می باشد .
معاونت پژوهشی دانشگاه و یا دفتر بین
المللی دانشگاه / مرکز برحسن اجرای این آیینامه نظارت می نماید و گزارش سالانه
عملکرد خود را به دفتر همکاریهای علمی و بین المللی وزارت ارسال می نماید .
این آیینامه در ------ ماده ------
بند و ------ تبصره در تاریخ 13 به تایید اعضای هیات امنای
دانشگاه محقق اردبیلی رسید و پس از امضای آنها ار تاریخ تصویب قابل اجرا است .